联通华盛项目收货、备货业务操作手册(2010年4月26日)VIP专享VIP免费

联通华盛项目收货、备货业务操作手册一、目的保证联通华盛业务顺畅运作，提高运营中心业务能力水平二、适用范围科捷物流事业部联通华盛项目，仓储业务操作三、库存地规则有效状态联通华盛项目收货、备货业务操作手册文件编号QM-ZY-YZ-CC版本V1.0使用部门物流运营中心发放编号2009编写王迪日期2010/审核吴颖妮日期2010/批准吕彦丽日期2010/发布日期2010/实施日期2010/受控库存地代码库存地名称存放产品类型**00商品库外包装、机头无破损，机头、配件齐全可正常销售的产品**ZT在途库已调拨出库但物权还未移交调入仓库的调拨出库产品**0X暂存库仅外包装破损，但机头、配件无破损或丢失的产品**0A待修库机头、配件存在破损需要进行维修的产品四、接口人清单1、科捷物流客户经理姓名ID座机手机毕明biming010-88474989133810561592、科捷商务姓名ID座机手机高艳芝gaoyza8847492713488882851佟振tongzhen8847499115011263347齐单单884749263、运营中心仓储管理部协调人姓名ID座机手机吴颖妮wuyna010-8847485313811718158王迪wangdic010-8847485113810375411尚志刚shangzg1010-8847480213521373891五、操作手册操作原则：1、所有出库、入库均需要扫描，并上传系统校验无误后收货签收、发货过账2、当日单据必须在当日完成过账3、各地库房出库、入库操作必须先扫描再过账，严禁先过帐再扫描4、所有发生LMS系统账务移动的业务（包括入库、出库、库内调拨）均需要进行条码扫描并上传LMS系统校验（一）收货：厂商采购到货1、联通华盛在到货前通过系统对接创建LMS入库单，单据处于审核状态（此时联通华盛可随时在系统中修改入库单并实时导入LMS系统）。2、联通华盛将于到货前发送预到货通知，预到货明细中存在厂商运代运单号与易拓采购订单号的对应关系。3、收货人员根据易拓采购订单号在LMS系统内查询入库单，点击确认按钮将入库单推进至确认状态（此时联通华盛无法再对入库单进行修改），后打印入库单进行实物交接注：系统内无采购订单则应立即联系客户经理毕明，由客户经理确定进一步指令LMS系统内一张采购订单仅会对应一个库房到货4、收货人员确定可以打印入库单后通知运代卸货，进行实物检验、分拣验货标准：4.1非原厂整箱到货需检验到机头，看机头与配件是否齐全，机头有无破损、划痕，对于缺少机头或配件，机头存在破损、划痕的产品一律予以拒收4.2原厂整箱到货外包装完好，无需开箱进行验货，只需要检验外箱易碎封箱贴是否完好，如易碎封箱贴出现异常（参考附件1照片），则需要开箱检验到机头，验货标准参照4.14.3原厂整箱到货外包装出现轻微破损（参照附件2照片），需要开箱检验到机头，验货标准参照4.14.4原厂整箱到货外包装出现严重破损（参照附件3照片），则直接拒收4.5对于采购到货外包装箱无IMEI号、或IMEI号出现磨损的产品，则收货人员需要开箱对销售包装上的IMEI号进行扫描，如销售包装上无IMEI号或IMEI号出现破损的产品一律拒收。5、附件：5.1、原厂易碎封箱贴完好破损5.2、轻微破损，需要开箱检验机头、配件是否齐全、无破损5.3、严重破损，一律拒收6、如入库单存在与实物不符或物料无扫描标识的情况，则收货人员需立即联系科捷物流商务接口人，并按照商务指令进行操作。7、对所有采购到货进行条码扫描并立即上传LMS系统，由系统完成条码在LMS系统及联通华盛系统的两次条码校验，手机产品需扫描IMEI号8、条码通过LMS系统成功上传并经过两次校验确认无误后才可给承运商签收注：错误条码对应的实物一律予以拒收9、联通华盛产品采购到货需要核对入库单上物料对应的检验标志，如物料尚未被维护或维护不准确，则应先对实物进行测量和称重，并在LMS系统中维护物料数据，相关操作参照《物料测量和维护管理规定》。10、当日所有到货必须在当日完成LMS系统入库过账11、收货区内联通华盛到货与长远到货、事业部到货必须进行物理区分12、各地库房单独划分区域存放联通华盛产品，长远和联通华盛的库内存货必须进行物理区分存放，不得发生混淆13、科捷物流商务定期在LMS系统内导出未清采购订单明细，并对系统内确认不再到货的采购订单进行处理从其他物流商调拨产品到货1、科捷商务接口人以邮...