2022如何写好监理公文如何写好监理公文监理公文的写作质量,是关乎项目监理机构正常运转的一个重要方面,总监理工程师必需对此高度重视,那么如何写好监理公文呢
1监理公文的主要类别监理公文的主要类别包括监理规划、监理实施细则;月报、周报、会议纪要;监理通知、工作联系单;监理日记、监理日志、旁站记录;监理报告、监理工作总结、工程质量评估报告、汇报材料、PPT汇报第1页共15页材料;函
其他如开工令、复工令、工程暂停令和工程款支付证书等在GB/T50319-2022《建设工程监理规范》中规定有专用表式,只要总监理工程师按要求仔细填写即可,不须要监理工程师起草或参加编写因此在本文中不一一详述
2监理公文应遵守的基本写作规律监理公文一般应采纳争论文的文体,从内容的逻辑关系来分析,采纳“总论—分论—总论”式论述结构,或者说“提出问题—分析问题—结论”这样的三段论比较相宜
当然,监理规划、监理实施细则第2页共15页有比较成熟的格式,监理日记、监理日志也有详细的要求,不必拘泥于争论文的结构形式
监理公文行文要求结构严谨、自然、清楚
正文一般分开篇、主体、结尾三部分,开篇要明意,简述发文依据和理由或者目的、结论主体表述主要内容,把状况、问题、要求阐述清晰,内容较多的,可分段写,或用序数表明项目,要讲条理,注意逻辑关系,同类事情归集在一起;结尾或恳求批复,或要求执行,或提出希望,首尾呼应,结束全文
如有必要,还可附件、附表、附照片
监理公文必需运用规范的书面语言,特殊是要运用专业术语,例第3页共15页如“电缆敷设”、“模板拆除”、“见证取样”等
不得运用口语、方言或俗语,例如:有些监理工程师图省事经常将“浇筑混凝土”或“浇灌混凝土”写作“打灰”,是不符合书面语言的要求的
监理公文在遣词造句方面必需字斟句酌,例如“宜”、“应”、“需”、“必需”等词语就必需细致区分其用法
监理公文必需做到字、词、句