土木学院学生会、分团委管理规定第一章总则第一条为保证土木学院学生会、分团委各项管理工作正常顺利地开展，加强学生会分团委成员的思想建设和组织纪律，进一步调动学生会分团委成员工作的积极性和责任感，使学生会分团委成员从高、从严要求自己，促使学生会分团委工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，依据教育法、高等教育法以及其他法律和学生工作手册特制订本规定。第二条本规定适用于土木学院学生会、分团委所有成员。第二章学生会、分团委例会制度第三条学生会、分团委大例会制度学生会、分团委大例会由学生会主席、分团委书记定期主持召开，参加人员为土木学院学生会、分团委全体人员。时间周期为每月召开一次。在特殊情况下主席团或书记处可以提出临时召开。第四条学生会、分团委干部会议制度1、学生会、分团委干部例会由学生会主席或分团委书记定期主持召开，各办公室负责会议记录、人数统计、议程梳理，参加人员为学生会主席团成员、分团委书记处及各部部长。2、例会地点为土木馆A202，例会时间为每周三中午12:30如遇特殊情况由主席团及分团委书记处协商安排办公室通知。第五条学生会、分团委部门例会制度1、各部门每周至少召开一次例会，具体时间地点由各部长自行确定。12、部门会议由部门在确定时间定期召开，由部长或副部长主持会议，部门各干部、干事按时参加，分管副主席、副书记根据需要列席会议。3、部门应由专人负责会议记录及出席情况，要认真如实填写，并与学期末交办公室备案；4、部门会议应总结上一阶段的工作，落实下一阶段的计划安排，布置工作任务，并进行部门内部交流及对干事的培训。第三章学生会、分团委会议纪律第六条召开会议时，各主要学生干部、干事不得无故缺席、迟到或早退。确有特殊情况不能按时参加会议者须提前亲自向部长、分管副主席、副书记请假请假（学生会主席团、分团委书记处人员应向主席、书记请假）并说明原因，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，作缺席处理。无正当理由，擅自不出席会议者，作缺席处理。第七条每次例会由办公室做好会议记录，并由办公室做好考勤，各主要学生干部、干事不得代签，若未到办公室处签到者视为缺席。第八条与会成员不得在会场内喧哗、交头接耳。手机保持在震动或静音状态，无紧急情况，不得在会议期间发短信、打电话、或做其他与会议无关的事情同时应注意团队和个人形象，一律不得穿拖鞋参加会议。第九条与会人员应带笔和本子做好记录，认真思考，踊跃参与，积极发言。第四章学生会、分团委部门职责第十条学生会各部门职责学生会主席团：主席团是学生会的领导和决策机构，是学生组织的首脑和核心。负责传达院领导的指示，对学生会的各项工作、大型活动以及人员调动的宏观调控，代表学生会执行学生会全体会议做出的决议、指挥、监督并检查学生会各部门的工作，全面主持学生会的工作。学生会办公室：办公室作为学生会的中枢部门，其主要职能主要：21、协助主席团做好学生会例会准备工作，并做好会议记录。2、协助主席团做好工作计划，并监督各部门的工作落实情况。3、负责安排、监督学生会值班工作。4、做好老师的助手（整理一些材料和卷宗）管理一、二、三部主要职能：1、负责土木学院男生宿舍的卫生检查工作，并做好评优。2、做好盐城工学院的各类“宿舍文化节”的宣传工作，并积极开展土木学院“宿舍文化”活动。3、做好各类大小型晚会的卫生打扫工作。4、做好男生晚归检查工作。5、做好学生会大例会巡视工作。管理四部主要职能：1、做好土木学院女生宿舍的晚未归检查及宿舍的卫生检查工作，以小宿舍为单位进行评优并及时做好周勤，汇总到主席团，给予表扬。2、开展各种活动，增强男女生之间的了解、沟通、使男女同学不同的思维方式形成互补，共同发展，丰富女生的业余生活。3、协助学生会其他部门做好女生的组织工作，以利于活动更好的开展。学习部主要职能：31、做好土木学院各班级的课堂（包括晚自习）的考勤工作，并做好周勤。2、积极宣传学校的各类学术类竞赛的宣传、报名工作，配合学院领导做好土木学院的各类学术类竞赛的宣传、组织工作。体育部主要职能：1、做好土木学院的早操的...
