学校接待活动方案〔共7篇〕第1篇:接待活动方案校友接待方案一、活动主题高朋满座襄盛举,鄂东精英一家亲二、活动背景新元伊始,万象更新,值此骏马辞旧,三羊开泰之际,为纪念校友会成立两周年,鄂东职业技术学院原黄冈工校广东校友会年会准时在深圳拉开帷幕。两周年纪念会着力营造校友在粤人士,积极向上;温暖阳光;团结友善的良好精神风貌。展现大爱,增友情;叙乡情;博感情;动真情!鄂东校友约定2022年1月17日,在晶台不见不散!为做好迎接接待工作,晶台特拟定本次校友接待方案,具体内容如下:三、活动前期准备1〕准备迎接欢送词、迎接/陪同人员的安排2〕接待点的安排〔会议室、茶点的申请〕3〕校友见面会、现场交流互动〔开场语、交流活动、签到表〕4〕参观活动〔每个部门的介绍词、解说人员〕5〕邀请鄂东校友共享晶台年会盛典。四、活动时间、地点、人员1〕2022年1月17日下午;2〕晶台总部5F大会议室;3〕鄂东职业技术学院原黄冈工校广东校友会年会成员;晶台在职鄂东职业技术学院毕业人员五、活动流程及分工1〕前期准备周琳负责2〕迎接/陪同人员:周琳、杨晓玲、李成艳、胡翠3〕会议组织人员〔一部:马伙、何俊;二部:闫栋、张帅;三部:张海、胡淼;四部:刘萌、张磊;五楼及研发:胡翠、何双文〕4〕校友见面会开场欢送词:周琳/李成艳5〕交流会---每位校友准备1-2分钟的发言6〕结束感谢词,刘萌/张磊负责发言1/147〕参观活动及邀请参加晶台年会盛典〔指定陪同人员:周琳、李成艳、杨晓玲、马伙、何俊、闫栋、刘萌、张磊、胡淼,其他人员自愿;各部解说词,由各部挑选代表为前来参观的校友解说〕2022年1月16日晶台-鄂东校友会宣第2篇:活动方案接待方案---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合接待方案东北九城市第____届公安政工年会接待方案一、会议概况:〔一〕会议时间:〔二〕会议地点:地址:电话:联系人:〔三〕参加会议人员:东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。二、活动日程〔见日程安排表〕成立会议筹备领导小组组长:1---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合副组长:领导小组下设办公室,负责人:,具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。〔一〕材料组负责人:成员:秘书处有关人员职责:1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签2---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆〔二〕会务组负责人:杨清林成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职2/14三、工作分工责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购置发放、后勤保障及各项协调工作。1、车辆负责人:〔1〕会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。〔2〕会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。〔3〕各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。3---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合〔4〕联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。〔5〕各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。〔6〕车辆市内用油由各出车单位自行解决。〔7〕联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。2、接站负责人:8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接〔由责任单位自...