跟单员岗位职责说明书跟单员岗位职责说明书一、跟单员的定义:跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员
所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员
二、跟单员的工作界定:(1)业务跟单:对产品进行跟进
尤其是对外协厂加工的产品;(2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排
对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中
三、跟单员的工作定位:(2)设定目标:每天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延
(3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子
(5)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务
(6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反馈到部门经理
(7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作
四、跟单员的主导意识:有责:全局意识,责任感,对一切负起责任
有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力有效:有效率,有结果
总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分
而不是以某一个人,一个部门来评定
因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下
(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件
你的目标很明确:就是对最终结果负责
五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪
(1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识
(2)物料采购跟单
了解生产成品所有所需材料及采购周期
(3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通
(4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和根据货物运输情况
(5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状
六、物料采购及物料进仓跟踪我们要掌握:物料采购跟单的基本