第1页共13页固定资产管理制度为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际情况,特制定本制度。一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;其他虽不属于生产经营主要设备的物品,但使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。、固定资产的分类固定资产类别代码折旧年限净残值率计算机设备代码为13年(36月)5%(电脑等)通讯设备代码为23年(36月)3%(手机登)办公家具及仓存设备代码为35年(60月)10%(货架等)电子办公设备代码为45年(60月)5%(打印机等)研发设备代码为53年(36月)10%(测试仪等)配件设备代码为63年(36月)5%/曰W-A/r\(显示器等)运输工具代码为75年(60月)10%(汽车等)办公设备代码为85年(60月)5%(文件柜等)三、固定资产的基本制度1、建立账目核对制度,即采购付款与入库账目核对确认制度2、资产领用、退库、报废制度。3、资产管理登记制度。4、资产定期盘点、清算制度。四、资产盘点、清算1、一般资产、固定资产每个季度盘点一次。2、消耗品类固定资产每半年盘点一次。3、使用人或管理责任人离职时盘点清算。4、缺损时进行赔偿规定。第2页共13页五、固定资产管理具体规定(一)资产的账务设置1、财务部为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总账及明细账,并对固定资产的增减变动及时进行账务处理。2、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片;3、对固定资产进行统一分类编号;4、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)5、财务部会同行政人事部对固定资产每季度进行一次盘点,做到账实相符,保持帐、物、卡一致。(二)资产的购置以及入库出库手续1、各部门需购置固定资产,需填写“资产购置申请单”,由部门经理、财务部及总经理审批(可邮件申请)。2、经批准后,填写“固定资产采购申请表”,报总经理批准,在此表中应详细填写固定资产类别、固定资产名称、规格型号、采购金额等。3、固定资产收到后,填写“固定资产验收清单”,在此表中应详细填写固定资产类别、规格型号、金额、供货商、存放地点并对固定资产进行编号。4、在紧急或特殊情况下,采购直接将物品交给使用部门时,应补办入库手续和使用部门领用出库手续。(三)固定资产的转移1、资产在公司内部门之间转移调拨的,应填写“固定资产转移申请单”,送移入部门签字,将资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记手续。2、注意资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。(四)固定资产的出售1、资产如需出售处理,需由资产管理部门提出申请,填写“资产出售申请表”;2、列出准备出售的资产明细,注明出售处理的原因,出售金额,报部门经理、财务部和总经理审批;3、资产出售经批准后,资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,调整管理台账,并且报请财务调整资产管理明细;4、财务部根据已经批准的出售申请表,并对资产进行相应的账务处理。(五)固定资产退库、报废1、使用部门应当及时将本部门不在使用的资产进行办理退库手续,办理退库手续时应填写退库单;2、当资产严重损坏,没有维修价值或已达到资产使用寿命且不能继续使用时,由资产使用部门提出申请,填写“资产报废申请单”,交资产管理部门报财务部门和总经理审批;3、经批准后,资产管理部门对实物进行处理,处理后对资产台账及固定资产卡片进行更新;4、财务部依据总经理审批的资产报废申请和实物处理结果进行账务处理。5、资产人为损坏的,由公司根据该资产购入原价扣除折旧摊销后的剩余价值作为赔偿金额的参考;6、资产丢失的,由管理部门查清丢失原因,如是人为的,按该资产购入原价扣除折旧摊销后的剩余价值进行赔偿;六、资产的清查和盘点公司建立资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由使用部门、管理部门和财务第3页共13页部第4页共13页共同执行;资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细反应所盘点的资产的实有数,并与资产账面数核对,做到帐务、实物和资产卡片核对一致;若有盘盈或盘亏,须编报“资产盘盈盘...