办公室的工作藏宝游戏:一个人藏东西,十个人找不到,最后自己也找不到了,浪费了许多宝贵的时间
收文处理程序发文处理程序收藏文件中餐礼仪西餐礼仪收文处理程序凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等,统称收文
收文处理包括:签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节
收到来文,首先要看清是否属于本单位收文,然后清点,核实来文数量、封皮编号与投递是否相符,检查文件装封是否破散,密封条是否被拆等情况,检查无误后,方可签字、盖章、注时
上级来文,均由文件专管人员拆封,其他人员不得拆封
写明某个部门或个人亲收的文件,应登记后转送有关部门或个人签收
文件拆封后,要对照发文通知单核对文件种类和份数
有回执的,在回执单上签字,盖章后,退回发文单位
同时,检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错,发现问题及时向发文单问查询,予以弥补
将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记
行政文件转校长办公室
收文登记后,要填写〈公文处理单〉,并提出拟办意见
为方便领导批办,可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅
上级来文由党办负责同志批阅
批文时要认真阅文,弄懂弄清文件要求,并提出处理意见
需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等;需阅知件,要提出阅知范围;需传达件,要提出传达范围和时间;需复印件,要提出翻印份数和发放范围等;最后要签名、注时
需要办理的文件,要按批办意见,分送有关部门或承办人员办理
需要传阅的文件,要按批示意见传阅
传阅中,应先送主要领导和分管领导阅:各部门间安排主管部门先看
领导同志阅文后要签字、注时
如有阅批意见,要按领导同志的意见,做好补办工作
文件传阅前,要认真登记,阅完后进行检查,随时掌握