酒店工程项目招标管理制度一、目的为规范工程项目招投标活动,加强对招标活动的监督管理,维护酒店利益,保障工程质量,有效控制工程造价,以公平、公正、科学、择优的原则选择最满意的投标单位,特制定本制度
二、适用范围适用于酒店工程项目施工、材料及设备采购等招标事宜
三、招标组织机构及领导小组的确定建立以酒店,副总经理为组长的招标管理领导小组
1、招标领导小组架构组长:副总经理成员:工程部经理、财务总监以及副组长根据招标需要指定的相关人员2、招标领导小组职责:负责工程、施工、材料及设备采购的招标活动
主要职责如下:(1)拟定招标方案、确定招标方式、招标日期、资审方式等
(2)审定招标计划,包括招标内容、范围、方式、程序、进度及上述内容的调整
(3)核准招标文件和审定投标单位
(4)按招标内容及规模确定招标方式
(采用公开、邀请标)(5)确定投标文件中各类标书开标的时间和参与人员
(6)确定候选招标单位,拟定或批准商务谈判计划及技术、管理、服务等相应细则
(7)主持重大招标项目商务和技术谈判及确定组成人员
(8)根据相关部门意见及综合实际情况审定中标单位及合同文件,并讨论、批准实施
(9)招标管理各项具体工作由财务部、工程部等部门实施
3、招标工作小组职责:(1)统计招标的工程、配套设施的总体情况(2)编制资格预审文件及招标文件(3)发布招标公告、发放资格预审文件(4)发放招标文件(5)对招标文件答疑(6)接收投标文件、开标、评标(7)发出中标通知书(8)合同谈判、办理合同签订手续(9)整理招标有关文件和资料并归档(10)招标领导小组临时安排的其它工作
四、招标方式招标应采用招标竞价的方式,进行招标时投标人不少于5家,可采用三家议价的方式进行确定,结果报总经理审核、批准
工程项目招标分为公开招标和邀请招标两种
根据具体的招标内容和规模,采用何种方式由招标领导小组确定
1、采用公开招标方