材料备品备件及其费用管理办法为进一步规范我厂的材料、备件及其费用的管理工作,防止材料、备品备件的浪费和消失,节约材料、备件的费用,降低生产成本,提高企业经济效益,确保检修工作的顺利进行,特制订本管理办法
一、材料备品备件管理
材料备件的上报
⑴各车间每月15日,按检修计划和储备定额上报下月所需的材料备品备件,材料计划由各车间设备主任审核、现现场落实审批后报送机动科
⑵上报的材料备品备件的名称、规格型号(图号或附图纸)、数量、用途必须准确、详细,急用件必须注明
⑶机动科根据各车间上报的材料计划进行全面汇总,综合平衡后,提出正式计划报请主管领导审核、厂长审批后上报公司
⑷大型、关键性或加工周期较长的材料备件,各车间根据周期提前考虑上报机动科
⑸生产车间正常生产所需的原辅材料(液碱、硫酸、洗油)、包装材料,每月15日前按月计划上报机动科,药剂按季度每月15日前以月计划上报下季度药剂用量
⑹常用的材料备件各车间不需用申报材料计划,可直接从库房领用
⑺固定资产必须达到报废要求后,方可申报由厂部领导协商后,每周五统一上报
(固定资产的报废按固定资产管理办法执行)2
材料备件的领用
⑴领用材料备件时,各车间开领料单,填清名称、规格、数量、用途,由车间估价并做登记,设备主任审核、厂长审批后方可到库房领取材料备件
⑵送往现场的材料备件,由库房人员和所需车间对材料备件的规格、数量、尺寸、材质共同核实,确认无误后方可出具收货凭证,随后办理出库手续
⑶在库房领用的常用材料备件存在质量问题及时沟通解决,非常用备件材料要及时向机动科反应,机动科尽快向采购中心协商解决
存在质量问题的备件、材料超过一周未向机动科反应,过期不予受理
⑷各车间因抢修设备或急用备件,经车间与库协商后,可先从库房领出去先使用,随后办理正式领用手续
⑸各车间要合理掌握材料、备件的数量,不要造成过多积压、浪费
现场检修完后的材料