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文献管理2016.10.10文献管理中的常见问题参考文献格式刊物缩写规则参考国际标准ISO4-1984《文献工作--期刊刊名缩写的国际规则》及国家标准GB7714-87《文后参考文献著录规则》附录C进行缩写。刊物缩写规则1.单个词组成的刊名不得缩写如Science,Nature,Synthesis,Synlett,Tetrahedron,Organometallics,ChemCatChem,Analyst,CrystEngComm,Nanoscale,Small,Heterocycles刊物缩写规则2.刊名中单音节词一般不缩写英文期刊中有许多单音节词，如Food,Chest,Child，这些词不得缩写。少于5个字母（含5个字母）的单词一般不缩写，如Acta,Heart,Bone,Joint等均不缩写。刊物缩写规则3.刊名中的虚词一律省略国外学术期刊刊名中含有许多虚词，如the,of,for,and,on,from,to等，在缩写时均省去。如JournalofChemistry缩写为JChem,ArchivesofMedicalResearch缩写为ArchMedRes。刊物缩写规则4.单词缩写应省略在辅音之后，元音之前英文单词缩写一般以辅音结尾，而不以元音结尾。如American省略为Am,而不省略为Ame或Amer,Medicine或Medical缩写为Med,European缩写为Eur等。但Science例外，缩写为Sci,可能是因为元音I之后又是元音E的缘故。缩写刊名每个词首字母必须大写，而不可全部都用大写或小写。刊物缩写规则5.压缩字母法仅个别单词采用压缩字母方式缩写，如Japanese缩写为Jpn而不是Jan,National应缩写为Natl而不是Nat等。如国家科学评论NationalScienceReview缩写为Natl.Sci.Rev.经常有作者将Japanese写成Jan是参考文献著录中常见的错误。另外CN是中国的国别代码，期刊缩写刊名中，ChinaChinese不得缩写为CN，而应缩写为Chin.采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。刊物缩写规则6.学科名称缩写刊名中学科名称缩写很常见，因而了解学科名缩写规则非常必要。以-ics结尾的学科名词，缩写时将-ics或连同其前面若干字母略去。如Physics,缩写为Phys,以-try结尾的词，缩写时将-try连同前面若干字母略去。如Chemistry缩写为Chem.刊物缩写规则7.刊名中常用词和特殊单词的缩写期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母，如Journal缩写为J,Quarterly缩写为Q,Royal缩写为R,New缩写为N,South缩写为S等。刊物缩写规则8.刊名首字母组合有些杂志名称缩写采用首字母组合，而且已被固定下来，一般都是国际上有较大影响的期刊，并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如TheJournalofAmericanMedicalAssociation缩写为JAMA，BritishMedicalJournal缩写为BMJ等。刊物缩写规则9.国家名称的缩写刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇，缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如American缩写为Am,British缩写为Br,Chinese缩写为Chin等。而国家名称由多个词组组成时，常取每个词的首字母，如UnitedStatesofAmerica缩写为USA或US。期刊缩写搜索网址http://cassi.cas.org/search.jsp文献管理的发展卡片式管理非专业化工具管理专业工具管理阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，不易管理和检索阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行管理，效率较低阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，使用方便，功能强大，效率非常高效率文献管理软件文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序。一旦引用文献被记录，就可以重复多次地生成文献引用目录。例如，在书籍、文章或者论文当中的参考文献目录。科技文献的快速增长导致了文献管理软件的开发。为什么要学习使用文献管理软件？最基本的功能：–快速查找一篇文献–查找文献中的标注–插入参考文献–修改参考文献格式感受一下方便与快捷文献信息的管理–信息管理的方法与工具•信息管理的工具软件–EndNote/EndNoteWeb–NoteExpress–NoteFirst–RefWorks网络书目数据库管理工具•网摘工具或网络资源管理系统–Connotea–Mendeley–Zotero–Jabref文献管理软件的功能：建立属于自己的参考文献数据库。多种导入方式参考文献数据库（包括互联网上数以千计的国内外电子图书馆、国内外各大主流数据库在线导入、Google学术搜索在线导入、本地文件导入、手动输入等），可以分门别类（按总目录－分目录－子目录）管...