货运车辆管理制度第一章总则第1条目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业货运用车的需要,特制定本制度
第2条适用范围本制度所指车辆均指货运车辆
第3条权责单位本企业的货运用车统一由业务部主理,办公室监管
第二章货运用车管理第4条对外出租用货运车辆需按照《货运车租用合同》进行管理
第5条特殊情况下企业各部门需自用货运用车均应按要求填写《货运用车申请单》,并需常务副总经理签名同意后方可出车
部门货运用车需提前一天申请,最多使用一天
第6条若多个部门同时申请货运用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排
对无法安排的用车,办公室会在《用车申请单》上注明,部门自行租用社会车辆,事后并票据报销
第三章车辆管理第7条企业货运用车的相关证件及稽核等事务统一由办公室管理
第8条第1页共9页每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等
办公室每月对其抽查一次
第四章车队纪律第9条日常行为管理(1)货运驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车
(2)严禁在未经领导同意的情况下,接送人员、运输货物或办理私事
严禁将车辆交给无证(或驾驶证不符)人员驾驶或租借给他人
(3)未经业务主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,办公室可根据具体情节按规定给予处罚
(4)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人员应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”
填写完后依次由本部门主管签字,办公室主任签字、业务主管签字、副总经理签字
签字不全不得放行
(5)用车人员应爱护车辆,随时保证车辆的