数据透视表与数据透视图chuqin---综合版VIP免费

假设你在一家家用电器商场工作，负责统计产品的进货数量，如何在短时间内统计出某种产品在某段时间内的供应商供货的数量？•小吴是一家公司销售部门的员工，每天要面对很多销售信息，对这些数据统计、分析是他的工作之一，对付这些数据，当然是使用Excel作为工具是最合适的。可是小吴在分析这些数据时，只会使用Excel中的排序、自动筛选等功能，顶多再加上一些简单的函数帮忙，面对这些每天都会生成的大量数据，案头的工作已经成为了很重的包袱。请问：有没有快捷的方法帮助小吴快速完成数据的统计与分析呢？数据透视表入门数据透视表•本章将为你解答数据透视表的4个核心问题：•What：数据透视表是什么？•Why：为什么使用数据透视表？•When：什么时候应该使用数据透视表？•How：如何使用数据透视表?数据透视表入门数据透视表入门概述：了解数据的意义您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数字的含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？•数据透视表一种对大量数据快速汇总和创建交叉列表的交互式表格，可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果，而且可以显示感兴趣区域的明细数据。数据透视表是一种动态工作表，它提供了一种以不同角度观看数据的简便方法。•数据透视表实际上是数据排序、筛选和分类汇总的三项操作的结合。数据透视表入门数据透视表入门处理数据假设存在一个包含销售数字的Excel工作表。它展示了数千行有关两个国家/地区的销售人员及其每天销售量的数据。有大量数据需要处理—这些数据逐行列出并分成多列。您如何从工作表中获取信息并了解所有数据的意义？您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为短小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的内容。数据透视表入门数据透视表入门查看源数据在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的Excel工作表，以确保它为报表做好了准备。当您创建数据透视表时，源数据的每列都将成为一个字段并且可在报表中使用。字段概括了源数据中的多行信息。数据透视表入门数据透视表入门查看源数据报表字段的的名称来自源数据中的列标题。因此，请确保您具有源数据中工作表第一行各列的名称。标题下的其余各行应该包含同一列中的类似项。例如，文本应该位于一列，数字在另一列，而日期又在另一列。换句话说，包含数字的列不应该包含文本，等等。数据透视表入门数据透视表入门查看源数据最后，要用于数据透视表的数据应该不包含空列。最好不要包含空行。例如，应该删除用于将数据块相互隔开的空白行。在创建数据透视表之前，先去掉所有的筛选和分类汇总的结果。数据透视表入门数据透视表入门开始此处介绍如何开始使用数据透视表。您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。1.准备好数据后，请单击数据中的任意位置。2.在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”，然后再次单击“数据透视表”。将打开“创建数据透视表”对话框。数据透视表入门数据透视表入门开始此处介绍如何开始使用数据透视表。您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。3.已为您选中“选择一个表或区域”选项。“表/区域”框显示所选数据的范围，该范围可根据需要进行修改。4.单击“确定”。数据透视表入门数据透视表入门数据透视表基础知识这是在关闭“创建数据透视表”对话框后，在新工作表中看到的内容。12其中一侧是为数据透视表准备的布局区域。另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。如前所述，每个标题都是一个字段：“国家/地区”、“销售人员”等。数据透视表包含6个部分：（1）筛选字段（2）行字段（3）列字段（4）字段下拉式箭头（5）明细字段（6）字段列表数据透视表入门数据透视表入门数据透视表基础知识通过将“数据透视表字段列表”中显示的任何字段移动到布局区域，可创建数据透视表。为此，请选中字段名称旁边的复选框，或者右键单击字段名称，然后选择要将该字段移动到的位置。数据透视表入门数据透视表入门构建数据透视表现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要了解的内容。第一个问题：每人的销售量是多少？要得到此答案，您需要有关销售人员及其销售量...