固定资产管理制度为加强公司固定资产管理,充分发挥固定资产作用,根据公司实际,制定本制度
一、管理分工(一)所有设备的购置由集团统一招标、询价,公司统一购买
(二)财务部作为固定资产的主管部门,须建立健全固定资产明细帐卡
(三)生产设备全部由生产部归口管理;其它固定资产全部由行政管理部归口管理
(四)生产部负责配煤线设备的安装、维修和使用管理
(五)综合业务科负责生产场区动力设备的安装、维修和使用管理
(六)化验仪器仪表设备由检验中心归口管理
负责化验仪器仪表的修理和使用管理
(七)所有房屋构筑物建设、改建、维修由综合业务科进行统一管理
(八)通讯设备、计算机及附属设备安装、维护,由行政管理部负责
使用与管理由使用部门归口负责
(九)验收科负责汽车衡、轨道衡维护、维修和使用管理
(十)物流公司负责运输设备的维护和使用管理
二、管理职责1(一)主管部门的职责1、随时掌握固定资产的使用状况
2、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物相符
3、做好固定资产分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理调拨、报废、封存等手续,协助生产部、行政管理部办理生产设备、行政管理设备等的入库、出库和固定资产验收手续
4、根据使用部门的使用情况,由生产部、行政管理部对归口管理的相关设备组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划
5、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚
(二)使用部门的职责1、各使用部门负责本部门的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者
2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备完好、清洁、润滑和安全使用
23、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废须经主