国土资源信访工作制度目录(一)领导责任制(二)来信登记制度(三)来访接待制度(四)复查、复核制度(五)信访工作保密制度(六)纠纷排查制度(七)信访情况定期分析、报告制度(八)信访文书资料归档制度(九)信访责任追究制度(一)领导责任制1、实行所长直接处理或安排处理群众来信来访,所长要亲自落实和跟踪核查群众来信来访的调查处理情况
2、实行所长接待日制度
正常情况下,每周一和周五为所长信访接待日,集中接待处理辖区内有关信访案件,对涉及面和影响较大的案件,对群众反映强烈的重大信访问题,可实行上门接待
3、国土资源所所长是本单位信访工作的第一责任人,其他岗位业务人员协助配合
4、对上级交办的重大、复杂、疑难信访事件,由所长负责调查处理
对涉及面较大的信访问题,要与信访人面谈沟通,了解情况、解决问题、化解纠纷矛盾
(二)来信来访登记制度1、对来信要及时拆启、装订,保证信封、信文、附件完整
2、对来信、来访以及电话等形式反映的信访事项,要进行分类登记,予以编号;应登记清楚信访人姓名、住址、反映的事实和理由
3、根据“属地管理、分级负责,谁主管、谁负责”的原则,按来信内容,区分不同情况,在15日内予以转送、交办
对重大、疑难信件摘报分局领导批阅后交办、转送;对不予受理、第1页共4页不再受理的信件当面或书面告知当事人;对不属于本部门受理的信件事项,应当告知信访人向有关部门提出
4、对有详细通讯地址的、署名的来信,应将来信的办理情况在规定期限内答复来信人,并在记录表中及时记录处理情况
(三)来访接待制度1、热情接待,不得刁难、歧视、压制信访人
2、接到信访事项后,能够当场答复是否受理和如何处理的,应当场书面或口头答复;不能当场答复的,自收到信访事项之日起15日内书面或口头告知信访人
但信访人姓名(名称)、住址不清的除外
3、来信来访应当如实记录信访人的投诉请求事项
4、正确解答上访人提出的问题