国有企业档案管理信息化建设［关键词］国有企业；档案管理；信息化；建设档案管理是国有企业管理体系建设中不可忽略的一个部分，为企业的长远运营与战略性发展提供了重要的保障，但是传统的档案管理方法会耗费大量的人力物力与财力，并且无法保障档案管理的效率，不利于发挥档案管理的价值。信息化档案管理的实现则能改变过去的不良档案管理局面，提高企业的档案管理效率，既能够节省大量的资源，又可以加快资源共享的步伐，为国有企业的现代化进步注入动力。下面将重点就国有企业如何有效加强档案管理信息化建设进行探讨。1国有企业档案管理信息化建设的必要性目前，全国范围内都在不断强化云计算以及大数据，从而为国有企业信息化建设提出了更高的要求。档案管理部门在国有企业改革进程中扮演着重要角色，尤其是要配合国企对追踪企业运营管理活动和长期战略规划的相关工作给予信息数据资料的支持。所以，国有企业要积极推动档案管理信息化建设的力度，以适应国企的长远发展需要，为国企的战略性建设提供科学全面的信息支持，帮助国有企业做大做强。国企档案管理信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面。第一，目前我国正在积极促进大数据时代建设，推动数字化发展以及网络与数据共享，已经成为当今社会的主流方向。受这一趋势的影响，市场经济朝着开放性、互通有无的方向发展，而国有企业是国民经济体系中不可或缺的一个组成部分，需要做好带头作用，在档案管理领域进行信息化建设以及尝试，拓宽企业的广阔发展渠道。第二，在档案管理中落实信息化管理，运用先进的信息技术是助推国有企业改革的关键举措。国有企业目前正处在创新的关键期，必须继往开来，在继承优秀传统的基础上进行创新，在这一过程中加强档案信息化建设是提升国企改革成效的关键措施。第三，档案信息化管理是促进国企文化建设的必备力量。国企档案除了记录了企业的经济运营活动，还记载了文化活动的相关信息，只有坚持创新档案管理，走信息化发展道路，才能推动整个架构的文化建设以及文化繁荣。第1页共5页2国有企业档案管理信息化建设的作用在档案管理信息化实现后，国有企业在档案管理中将会显现出全新局面，档案信息化管理的突出作用主要体现在以下几个方面。第一，共享资源提升效率。在全新的“互联网+”时代，发达的信息化技术以及网络数据共享功能大幅提升了企业档案管理的便利性。目前，国有企业在积极开发与企业实际相符的服务器，力求迅速完成内部资源共享。以此为基础，国企档案管理部门可以借助网络完成各项档案信息的收集、汇总、存储、利用等操作，从而能够在极大程度上提升信息数据处理的效率，提高档案管理工作的落实效果。第二，高效查询利用档案。档案管理部门承担的一项重要任务就是提供信息查询和收集服务。过去各项操作均是借助纸质文件，通过发挥人力作用达到工作目的，但是耗时费力，也无法保证信息的准确性，而在信息化管理实现之后，可以在信息化系统中快速查找相关信息，做到及时搜索、即时应用，明显提高了档案管理的灵活性以及档案的利用价值。第三，迅速备份有效管理。传统的档案管理模式受客观因素，比如自然灾害与人为因素的影响很大，很容易出现档案损毁等情况，会影响档案的存储以及档案的安全完整性，而在信息化管理中还能够对其进行迅速复制与备份，既减少了对档案存储空间的要求，又便于存储查阅，提升了国企档案管理的成效。第四，帮助决策提升效益。档案管理部门在为国有企业决策提供信息数据支持方面发挥着重要作用，其中信息化的档案处理方法能够在档案管理中提升质量以及整合效率，为决策层做出科学决策提供根据，另外还能有效减少信息成本，可为国企效益增长提供助力。3加强国有企业档案管理信息化建设的策略3.1树立信息化档案管理理念。档案管理部门在国有企业的有序运转中发挥着重要的作用，目前部门的工作重点在于彻底改革过去的档案管理理念，积极引入信息化管理思想以及管理方法，彻底打破传统管理模式的束缚，积极解放人力，促进实现档案信息化建设目标。但是档案管理工作受落后管理思想的制约非常明显，主要表现在国企领导以及档案管理人员缺少对档案管理...
