机关文秘工作者如何提高公文写作能力
机关文秘工作者如何提高公文写作能力
公文写作是一项非常艰苦细致而具有创造性的脑力劳动,对公文写作的速度和质量都要比较高的要求,如何在规定时间内高效完成一篇质量上乘的公文,是所有从事文秘工作的人必须思考的一个问题
一、新时期公文写作面临多方面的革新变化公文写作是个老生常谈的话题,自然也是个常讲常新的话题,公文写作是随着时代发展变化而不断变化的,在新的时期,我们首先要清楚地认识到公文写作面临的發展变化
(一)写作工具的变化
在电脑、手机终端普及的当下,在网络信息爆炸的今天,公文写作似乎开始变得更加容易
需要撰写公文时,强大的搜索引擎会马上提供给我们许多可供参考的模本,我们可以从海量的信息库中,提取我们所需要的主旨意图、篇章结构以及文字表达,炮制出一篇无可挑剔的公文来
这是信息技术革命带来的写作工具上的突出变化
当然这是把双刃剑
(二)写作环境的变化
知识的普及,审美的提高,是当今社会的主流意识形态,虽然社会上也存在审丑的客观现状,但越来越多的人已经意识到,并主动摈弃这些落后的观念
在经历过西方盲目崇拜过后,人们开始回归传统,在中华优秀传统文化中寻求精神食粮,当今舆论环境开始悄然发生一些改变
那么我们公文的拟制过程中,也不得不去关注这样的变化,在完成公文实事求是、准确规范、精简高效、安全保密等原则外,文秘人员必须注重对公文审美的更高要求,力争使公文达到信达雅的更高标准
(三)写作人群的变化
社会的发展变化,还明显表现在法治进程的加快,凡事讲究标准、程序和规范,公文写作不再局限于机关事业单位的办公室,更多的延伸到了每一位职工,公文写作成了职工必备的生存技能
写作人群的庞大带来两个方面的影响,普通职工学写公文的需求不断增加,办公室专职文秘也受到前所未有的挑战
同时随着公文数量的增多,办公第1页共4页室文秘人员的核稿量也大幅度增加,能否快速准确指出问