献血者跟踪回访法规要求《血站质量管理规范》13
15建立并持续完善献血者跟踪和回访服务制度,实施献血者满意度调查程序、献血者投诉、反馈处理程序,确保献血服务的持续改进
一、跟踪回访的概念二、跟踪回访类型及方式三、跟踪回访的目的四、献血者跟踪回访的内容一、跟踪回访的概念在客户使用产品后,以信件、电话、上门服务等,了解客户对产品的评价及感受
回访是指公司客服部门相关人员,向本公司的客户回访有关本公司的产品及服务的态度及一些问题
通过电话、信件等方式向献血者告知血液检测等后续情况,为献血者提供关怀、并及时了解献血者对我们服务的评价
二、跟踪回访的类型及方式(一)类型一般献血者的常规回访特殊献血者的针对回访(二)方式电话、短信、信函、贺卡等三、跟踪回访的目的1、温馨提示,提升客户满意度
2、良好沟通,及时掌握信息
3、收集意见,帮助自身提高
回访是沟通、是关怀
争取一个献血者不易,失去一个献血者很简单四、献血者跟踪回访《献血后跟踪服务管理程序》1
1通过规范对献血者献血后跟踪服务,确保献血者满意和献血服务的持续改进,并发展血液检测结果合格的献血者成为固定献血者,扩大献血者队伍
四、献血者跟踪回访一、我站对献血者跟踪回访的项目1、献血后血型变更的告知方式:电话告知+信函告知时间:检测结果发布后一周内电话告知献血者本人,寄出信函,随附其正确血型标识请献血者本人粘贴于献血证首页覆盖原血型
四、献血者跟踪回访2、献血后血液检测结果的告知方式:合格短信、电话、信函不合格信函、电话时间:献血后的10个工作日内得到反馈(HIV送上级部门确认的除外)四、献血者跟踪回访3、首次参加成分献血者的回访☆方式:电话时间:献血后的四个工作日内4、发生献血不良反应献血者的回访方式:电话时间:献血后三个工作日内四、献血者跟踪回访5、应急献血者和Rh(-)献血者的回访方式:电话时间:献血后七个工作日内6、近