2008新年音乐会活动方案一、演出时间二、演出地点三、观众人数人备选地点人数人四、拟定名称五、主办单位六、协办单位七、承办单位八、演出单位九、演出拟定曲目十一、具体安排、由负责、协调事宜1、演出地点的协调并确定
2、请致新年贺词并签名,印制于邀请件上
3、邀请主持人
4、邀请领导及嘉宾出席演出
5、安排开场前的新年致辞
6、负责相关新闻报道
7、负责演出现场的安全保卫工作
、协办单位工作1、现场转播
2、报纸宣传
3、电视台新闻采访及报道
、承办单位负责事项
1、宣传产品的制作
2、安排现场工作人员
3、演出地的舞美设计和现场布置
5、协调演出单位做好演出相关工作
6、演出现场设备的组织和安装
7、负责演出用鲜花和演出人员用胸花
8、现场环境、卫生工作
十二、活动程序前完成现场、会场外布置,包括交响乐团设备安装和调试
演出团体彩排
观众凭票入场观众由组成,按预定区域对号入座;应邀出席嘉宾休息厅;记者凭邀请函签到入场按指定区域对号入座
安排工作人员就坐前2排座位,便于献花等工作
相关领导新年贺辞;上半场演出;中场休息;下半场演出;返场时间、献花束、同台合影作演出现场简短采访指挥家和交响乐团,后期再次作新闻报道
十三、前期准备及现场工作1、宣传品所需材料新春音乐会历史、昆明市民族歌舞剧院资料日本演出取得的成绩、新购乐器的介绍、首席指挥曹丁先生简介、部分演出曲目介绍,宣传、节目单折页等;2、条幅制作1宣传条幅内容2喷绘宣传画
3、演出场地布置在以前完成
鲜花对现场舞台、门庭进行布置和包装;红地毯装饰演奏台和大堂,让每一位来宾步红地毯进入演出大厅;检票处设置工作台发放演出节目单和矿泉水
4、现场工作人员穿着正装迎接来宾车辆,并引导停车
5、布置贵宾室供出席演出的领导休息
6、在剧场大堂设置休闲区域,供提前到场嘉宾进行交流
7、演出排练和彩排
8、印制门票张
十四、相关联系人1主办方