开展级部工作的几点做法与体会笔记的做法与体会何新国(《秘书工作》2015年第2期)秘书工作具有参谋性质、处于基础地位、发挥保障作用,是贯穿机关工作的一条主线
面对纷繁复杂、面广量大的日常工作,秘书工作者要为领导当好参谋助手、提供服务保障,就必须不断提升自身的素质、能力和水平
而做好笔记就是一种行之有效的提升方法
一记工作安排
国家发展有规划,单位工作有计划,个人日常工作同样需要有条不紊地进行
尤其是秘书工作,主要为领导服务,更要统筹兼顾、合理安排、有序开展
而要做到这一点,就必须增强工作的计划性
凡事预则立,不预则废
因此要提前谋划、提前思考、提前作出安排,始终做到胸有成竹
我在办公厅综合处工作了二十多年,长期以来养成了一个习惯,就是每天晚上睡觉之前都要回顾当天工作完成情况,考虑明天工作的基本安排,把今天工作的成败得失进行梳理概括,把明天要做的事情逐一列出清单,包括思路方法、需要注意的细节问题、可能出现的意外情况以及相应的对策措施等,这些都简要地记录在案
由于头天晚上理清思路、做足功课、有备而来,所以第二天上班就可以立即抓落实,不仅避免临时抱佛脚,而且极大地提高了工作效率
与一般流水账式的日记不同,这里所做的工作笔记包含了工作内容、工作思路、工作目标,长期坚持不懈,个人工作的历史脉络、理念方法、经验教训于此均有章可循
二记学习心得
做好秘书工作必须不断加强学习,无论是理论学习还是业务学习,都要勤于动笔
读一本书、看一篇文章,要一边阅读一边理解,划出重点、作上记号、直接点评,不仅要知道写什么还要知道为什么这样写,即不仅知其然还要知其所以然,只有读懂作者的思路、领会其中的奥妙才是真正读懂了原文
在读懂的基础上要做好笔记,把自己认为是好的东西记录下来,或者是文章的标题、思路、框架,或者是精彩第1页共3页的句子、鲜明的观点、独特的表达,还有自己阅读的心得体会等,把这些记录下来并注明