合同是经济效益的根本依据和保证本软件适用于业主,如房地产开发商、投资公司、咨询公司、甲方等需要进行工程合同管理的企事业单位和部门;可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策,提升企业的竞争力
软件框架如下图所示:功能介绍项目立项项目立项是对项目信息、项目单体工程信息等的管理
用户可以在项目立项登记中输入项目的具体信息,在项目信息登记中设置管理项目的单体工程分解;项目立项是合同签订的基础,同一个项目可以有多个合同
◆项目立项登记◆项目信息登记控制指标控制指标是提高合同风险控制能力、保证以精确管理为思想的必备条件
企业根据自身管理需求分解项目各主要指标项,作为拟定支出合同的重要依据,支出合同的经济指标,受相关预算控制指标的约束,从而达到从合同拟定环节及时掌握合同经济风险,提高企业经营风险控制能力
◆指标树设置◆指标设置◆控制指标表◆指标树权限◆指标树权限设置合同生成合同生成为用户提供合同拟定、合同评审、合同签订等操作
用户可以在合同拟定模块中直接调用标准合同模版,也可以在登记合同关键信息的同时将合同以附件形式在系统中存储
系统提供标准的合同评审表,合同评审人员可以通过合同评审表掌握合同的关键信息,并可以在合同中直接标记有疑问的地方
合同评审表关联控制指标,评审环节控制指标不仅为合同评审提供经济指标,更是从支出合同签订评审环节就加大了风险控制力度
同时,合同生成无缝集成工作流引擎,用户在合同生成中直接对提交的评审合同进行评审
具体功能包括:◆合同拟定◆合同评审◆合同签署◆合同模板管理第1页共11页合同执行实现合同预结算、结算、付款、洽商,合同履约全过程管理;及时跟踪控制合同价款、预结算款、结算款、付款的额度,降低合同履约风险,实现合同的事中控制,降低合同溢价风险
具体功能包括:合同支付控制原则:主合同金额〉=预结算金额〉=结算金额〉=支付金额;◆合同预结算