会议记录、会议纪要的异同及写法详解VIP专享VIP免费

区别和联系会议记录和会议纪要会议记录是会议情况的记录，是原始材料，要求原原本本地记录原文原意。会议记录不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。会议纪要是正式的公文文种，有选择性、提要性，在会议结束后在会议纪录的基础上加工整理而成，要经过审批作为正式文件印发，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。需要归档吗？会议记录和会议纪要国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确规定召开会议形成的文件材料属于归档范围，其中重要会议形成的主要文件材料属于永久保管，召开会议形成的一般性文件材料属于定期保管。召开会议是机关单位处理日常事务的重要手段，会议记录是会议的重要组成部分，需要原原本本的记录，真实的把会议过程通过文字记录下来。1.作为机关单位一般哪些会议记录需要归档？党组（或实行党委制的党委）会议、行政办公会、工作会议、专题会议等会议的会议记录和会议纪要需要作为永久档案保管。2.联合会议、联合行文形成的会议记录、会议纪要怎么归档？机关单位联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。怎么整理会议记录和会议纪要《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）“件的构成”中规定，“会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件”。在整理的过程中，为了深化检索，更好的便于档案保管和利用，还是推荐将会议纪要、会议记录按照一次会议做为一件档案进行对待。档案整理过程中，不建议对会议记录和会议纪要单独整理，而应将其纳入文书档案范畴统一整理。针对会议记录和会议纪要部分，整理过程如下:1.分别集中排列会议记录和会议纪要；2.按时间先后对会议记录和会议纪要进行排序；3.按照确定好的档案整理方案，将会议记录和会议纪要排列到文书档案相应位置，每个年度尽量保持一致；4.编制页码，正面右上角，反面左上角；5.加盖归档章，每一件盖一个档号章，并填写档号组成项；6.将档案信息著录目录数据库；7.对档案页进行数字化扫描；8.装订，页数少推荐使用直角装订，页数多推荐使用三孔一线；会议记录本去除金属物、塑胶封面后，内部纸张为线装，且已经装订牢固的，尽量保持原状，不重新装订；9.装盒，按照文书档案的排列顺序装入无酸纸档案盒；10.入库，放入档案库房。为了便于档案的保管和利用，在记录会议记录时，请注意以下事项：1.不要跨年度，同一个会议记录本不要跨两个或两个以上年度进行记录会议；2.不要跨页，同一档案页，不要记录两个日期的会议内容；3.会议记录的文本格式需要保持一致，必填项不可缺少；4.如不是采用会议记录本，采用其他纸张的，尽量做到统一载体规格，统一文本格式。会议记录的格式要求1.准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。3.真实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。4.记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。会议纪要的内容结构1.标题（1）“会议名称＋纪要”，如《×××...