化南二中毕业证书办理和发放规定为了做好学校毕业生毕业证书的办理和发放工作，进一步规范工作程序，现对毕业证书的办理和发放程序做如下规定。一、办理毕业证的学生必须是按教学计划的规定，在校完成初级中学的全部课程，成绩合格，思想品质合格的学生。如不能完成教学计划规定的课程，有下列情况之一者，均不发毕业证书：（1）有不及格的课程（按学校的规定补考及格，补发毕业证书）；（2）毕业时有严重违规违纪者；（3）在校期间受到学校纪律处分尚未撤销者；（4）无学籍学生；（5）自动退学的学生，不在校学习一年以上（含一年）二、符合办证条件的学生，必须按时报名参加中考，否则亦不予办证。三、学生集中办理毕业证书的时间是在每年的7月，逾期不予办理。四、符合办证条件的学生，需由班主任提前按班级，上报毕业生预审信息，上报的信息必须是准确无误的，未按时上报或错报、漏报的，造成学生不能按期毕业的，其后果由班主任负责。五、毕业证书存根的填写必须由班主任亲自填写，填写的内容必须准确齐全，其中姓名、性别、出生年月必须与户口本一致。六、证书（包括加盖各类印章、编号、登记、发放等）由教务处负责制作及管理；毕业证的发放，学生应先与班主任办理有关手续，交教务处负责人审核签字，最后经主管校长批准后，毕业生本人签字，方可发放。七;若毕业证书遗失，一律不再补办毕业证书，学校只查实情况后如实出具相应的学历证明。八、毕业证书存根存放在学校档案室，由专人管理，任何人不得以任何理由私自领用和发放毕业证书，未按毕业证发放第1页共2页程序，擅自发放毕业证给学校造成损失或不良影响的，由责任人承担责任，学校将收回毕业证书销毁。第2页共2页
