集团公司内部人事调动管理办法集团内部人事调动管理办法为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。一、调动类别1.调动。指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的跨公司(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。2.借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种:1)调动人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行;2)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位负责,工资由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。附表:劳动合同工资社保公积金福利待遇情况一调出方负责√√√√调入方负责√情况二调出方负责√√√调入方负责√√3.任命。公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。二、员工调动工作原则1.因工作需要,集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。2.人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后,第1页共4页再由各公司人事部门办理。。2.调出、调入单位收到《调动通知函》后,就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其他约定签订《借调协议》(附表5)。3.原则上,借调人的工资及社保费用由借调单位负责。4.借调人的日常行政管理由接收单位负责,包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。5.原则上,人员的借调手续在7天内完成。6.调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。7.资料表格存档:1)《员工调动审批表》集团人力行政部存档。2)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。3)《借调协议》调入、调出方人事部门存档。五、任命程序任命管理流程图:集团公司人力行政部调入方调出方调动人时间限定2天5天5天详细步骤:1.任命文件或会议决议发文2天内,人力行政部发出《调动通知函》(附表2)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。2.由调出单位5天内按《调动手续办理表(1)、(2)》(附表3、4)上的内容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等),并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门。3.调入单位5天内按《调动手续办理表(2)》(附表4)上的内容及时办理接收手续。4.原则上,人员的调动手续在12天内完成。5.调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。第2页共4页6.资料表格存档:1)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。2)《调动手续办理表(1)》调出方人事部门存档。3)《调动手续办理表(2)》调入、出方人事部门存档。六、注意事项1.填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实,单位审核意见和领导签字必需齐备。不符合要求的人员调动申报材料,集团公司人力资源部不予受理。2.各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续,保证随转各项关系到位,档案、合同等资料齐全,并做好资料存档工作。附表1:编号:员工调动审批表申请公司/部门申报日期调动员工姓名所属公司/部门调动类别□调动(期望到岗日期:年月日)□借调(借调期限:从年月日起至年月日止)原工作岗位新工作岗位调动原因:调入部门领导意见签字:调出部门领导意见签字:集团行政人力部意见签字:分管领导意见签字:附表2:编号:调动通知函(调出方)、(调入方):关于同志的《员工调动审批表》已审批完毕。经集团公司领导研究决定,同意同志从调动(借调)至,第3页共4页并于年月日(前)到报到,担任岗位工作。接到本函后,双方人事部门请严格按照《集团公司内部员工调动管理办法》办理。第4页共4页