做好参谋助手的几点体会秘书如何做好领导的参谋助手办公室是企业的窗口,集服务、调研、参谋于一身,是企业领导决策的参谋助手
秘书是办公室的一分子,如何才能更好地为领导服务,真正成为领导的参谋助手呢
本人认为:应该从以下几方面努力加强自身综合素质的锤炼和提高,才能不断提高自身的业务素质,更好地为领导服务,做好参谋助手
一、诚实作为秘书,特别是文字秘书,必须充分认识到诚实的重要性,否则何谈为领导服务,做领导参谋助手
办公室作为企业的形象窗口,秘书人员的精神风貌充分展示企业的文化精髓
秘书人员必须时刻树立以诚待人的精神风尚,不仅要对领导忠诚,对企业忠诚,对自己的职业也要忠诚
秘书必须明确自己的服务对象是领导决策层,否则就失去了目标,同时要坚持实事求是的工作作风,如实撰写各种报告文书,如实向领导决策提供详实的依据,反之,就会影响到决策的正确性、可靠性、可行性,以致影响企业各项工作的正常运行
秘书承担着上情下达、下情上报的艰巨重任,一旦失去方向性,就会降低信息的真实可靠程度
二、守信作为秘书,守信是关键
秘书必须充分认识到自身工作的特殊性
要时刻铭记信守诺言的重要
切不可仗势欺人,不要怀有领导身边红人的思想,要设身处地为领导着想
既然是秘书,就必须言出既行,不可我行我素,更不能随便承诺,蛇口吞象,既影响自身形象,也极大损害领导乃至企业的形象和声誉
作为秘书,切忌假借领导旨意,滥用职权,特别是对基层颐指气使,乱下指令
三、严谨办公室是企业的机要部门,秘书人员必须时刻树立严谨的工作作风,严守机密,谨慎细致
任何文书都有其机密性,作为秘书,每天都接触到各种文书、决策信息等资料
严守机密,谨慎细致,自然成为秘书人员必备的职业素质
特别是当今竞第1页共2页争激烈的市场环境,各种传媒极尽所能,稍有不慎就有泄密的可能,以致导致企业决策失去意义,引发不可挽回的损失
如此的秘书,岂不越参谋越乱,何来助手可