学校文印室管理制度(总7页)-CAL-FENGHAL-(YICAI)-CompanyOne1■CAL■本页仅作为文档封面,使用请直接删除学校文印室管理制度学校文卬室管理制度范本(精选6篇)学校文卬室管理制度1为规范我校文印工作的管理,保证文印的效率与质量,文印工作由张为如老师负责承卬,王利强老师协助工作。特制订管理规定如下:1、文件印制范围(1)学校公文类:上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。(2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。2、文印送稿要求(1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。如段落不清字迹潦草,文卬室不予印制。(2)试卷、大宗习题,须提前2天送稿。(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文卬工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。3、审批手续(1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。(4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。4、其他(1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。(2)送印文稿在送印后1—3个工作日完成,急件随收随卬。学校文卬室管理制度21、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。2、外单位来校要求打卬资料的,须经校长室批准。3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文卬派私人用场的一切资料。4、纸张使用以节约为原则,双面卬刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。5、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文卬室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文卬室打印,或通过网络传递。所有文档自行打卬并排版。(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。(4)速印材料需提前0.5—2天交文卬室;打印、复卬材料可临时交文卬室。文印室按先后顺序•了以卬制,部门有特殊情况的除夕卜。学校文卬室管理制度3第一条:为加强文卬管理,节约文卬费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。第二条:文卬室在综合管理部统一领导下开展工作。第三条:文卬室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。第四条:文卬室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。第五条:文卬室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打卬任务。3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版而要求整洁干净,无墨渍。4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%O6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。第六条:受理打卬任务需经部门经理签字同意的方予打卬。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第七条:公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打卬。第八条:私人资料不得在公司打印、复卬或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。第九条:文卬室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文卬室来拿取回,不得延误。第十条:文卬室人...