浅谈秘书的辅助决策能力...伴随着社会主义市场经济体制的建立和完善，领导的职能发生了重大转变，科学化、民主化是领导决策的重要前提，为确保领导决策的正确性，作为辅助领导决策的秘书，也要在体制转轨过程中，以积极态势快速跟进，更新观念，大胆创新，从而为秘书工作开辟一个新天地。一、迅速发展的形势给现代秘书工作提出了新的研究课题的加入和互联网的飞速发展，使中国与世界的距离缩短了，同时也明显暴露出我们方方面面的差距。变化了的新形势从工作环境、工作方式、工作内容等方面提出了新的研究课题。只有知难而上解决这些问题，才能更好地发挥秘书的作用。⒈市场经济的开放性扩大了秘书工作的范围。市场经济是开放的经济，加入加快了中国与世界一体化的进程，这种状况使秘书工作置于国内外两大环境之中，客观上扩大了工作范围。党政机关、企事业单位将出现跨行业、跨地区、跨国界的政治、经济、文化、军事等活动，这就从地域上突破了“划地为牢”的小圈子。地域的扩大，既开阔了秘书工作的视野，也使秘书与社会接触的范围日益扩大，交流的渠道增多，各种影响的程度加剧。秘书不仅要了解各行业、各地区，也要密切注视世界的动向，这样一来不仅仅是范围扩大了，而且工作的难度也增加了。众所周知，当今社会迫切需要的秘书人才，应该是创造型、复合型与协作型的。所谓创造型秘书人才，主要是具有创造力的人才。他们有强烈的立体型思维和创新精神，在工作岗位上必须有新发明、新发现、新开拓，能够对不同层次、不同行业、不同领域的服务对象，不断提供新创意、新设想；能够在企业的管理、制度、技术、知识创新等系统有所作为。知识经济社会，人才竞争激烈，创造型人才不仅能够参与竞争，而且能够积极协助所服务的对象超越竞争。所谓超越竞争，是指能够发现更具有战略价值的新领域、新技术、新产品，不断形成最具创意与活力的“人无我有”的优势。这种人是企业的灵魂。其内涵的价值是第1页共4页无法估量的，因此也是最受企业和服务对象的欢迎。所谓复合型秘书人才，主要是指“多功能人才”。他们的特点是多才多艺，集科技、文学、经贸、外语于一身的全才，能在企业或社会的很多领域大显身手。据统计，在当今人才市场上，复合型人才最吃香。其素质要求是：大学本科以上文化，－年工作经验，既懂专业有懂外语。所谓协作型秘书人才，主要是具有协作精神，人际关系好的人才。在知识经济社会的条件下，人与人之间的协作由于个人独立性的加强而显得更为重要。有的人能力很强，但脾气古怪，难以与人共事；有的人才华横溢，却私心过重，只顾自己，不管他人。当今社会最显著的时代特征是合作取胜、协作竞争，即是“双赢”时代，是共同发展的时代。如若不明白这个道理，只顾一己私利，那将是（更多精彩文章来自“秘书不求人”）难以融入集体的孤雁，只能成小才而成不了大器。所以说当代的秘书必须具有团结公关和协作办事的能力。二、提高秘书素质是现代秘书工作的关键环节随着现代制度的逐步建立，对秘书素质的要求越来越高。加强和提高秘书队伍的综合素质，是作好秘书工作的关键环节。新的产业结构以及职业结构的变化，必将冲击服务、辅政层次的秘书岗位，要求这一岗位必须具有更高素质的人员来充实和加强。⒈更新观念、深化认识。秘书除增强工作的自豪感和责任感以外，更多的是接受新事物，突破传统的思维模式，从观念上大胆创新。一是增强科技意识。既要多掌握一些现代科技知识，不断拓宽自己的知识领域，把握时代脉搏；又要用新思维改造传统观念，增强分析问题和解决问题的能力。二是倡导创新精神。在科学的基础上，大胆突破想前人之未想，真正树立“无新不成文，无新不出方案”的意识，做到人无我有，人有我新，人新我特。在领导划定的圈子里想问题办事情固然不用承担任何风险，但长此以往将扼杀自己的创造性，最终不会进步。三是保持团队意识。秘书既要强调个人素质，更要具有团队意识。过去那种靠一、二个人打天下的时代已经不复返了，必须靠一支有敬业和协调能力强的队伍才能成功。第2页共4页⒉加强管理，从工作机制上适应。一是优化结构。将懂经营、会管理有丰富经验的优秀人...
