2024年浅谈秘书的角色意识VIP免费

浅谈秘书的角色意识论秘书人员的角色意识和知识结构对人类迈进新世纪——21世纪及加入wto后，随着科技的进步、社会的快速发展，秘书也将面临着新的机遇和严峻的挑战，分析了新世纪秘书除熟练掌握过去的知识外，还应掌握的新知识。还提出了秘书要认清形势，强化意识；不断地对自己的知识结构进行自我调节；善于把握和运用知识间的相互联系；结合秘书工作的实际。通过这些途径来优化自己的知识结构，以求秘书能适应这个新世纪。关键词：招聘就业知识结构危机一、引言秘书已经成为21世纪的热门职业之一。在许多人看来，秘书工作似乎没什么难度，以为秘书工作者每天就是收发、整理文件，接待来访，跟在领导后面开会、做个记录，连脑子都不用动，所以秘书只要掌握基本的秘书知识就可以了。但当人类的脚步迈进新世纪的门槛，当wto的快车驶入中国的大门时，秘书也将面临着更多的机遇与挑战。如何做一个称职、合格的好秘书已经引起人们的广泛关注。因为仅有传统意义上的知识结构，已不能适应新世纪发展的需要，只有对自身现有的知识结构作及时地调整，优化和补充，方可立于不败之地，才能适应这个社会和世界。因此，研究新世纪秘书的知识结构，是很有必要和有价值的，本文就此作一探讨。二、就近年文秘专业的就业基本情况如下分析（1）市场总体需求基本情况在被调查的40个城市的人才市场登记的用人需求共为290.9万个，登记求职的共852.9万人。职位需求比为l：2.93。各类大中专校毕业生是人才市场的主要供方。招聘专业和求职专业的主要情况是：1、招聘专业数量排前10位的是。市场营销41.05万；计算机24.33万；建筑13.15万；管理11.77万；文秘11.7l万；企业管理11.l8万；机械10.98万；电子工程10.76万；财会10.48万；经济7.02万。招聘专业数量排前10位的占招聘专业第1页共6页总数的52.39％，文秘专业排名第五，占总招聘数的4.03%。足见文秘专业人才所占份额较大。2、求职专业排前10位的是。计算机44.59万；市场营销40.85万；财会32.56万；管理29.99万；文。。9.59万；经济27.19万；机械27.08万；电子工程22.96万；企业管理18.52万；建筑18.12万。求职专业数量前10位的占求职总数的34.17%。文秘专业职位需求比为1：2.52，低于平均水平，这说明文秘专业较之其他专业还有一定潜力，就业形势总体看好。同时就北京、深圳两地总体情况说明，文秘人才在东南沿海市场经济比较发达的地区就业空间较小，而在文化底蕴足、新兴产业多的热点城市以及中、西部资源丰富、经济欠发达地区的就业环境相对宽松，需求较旺。3、高学历文秘型人才依然供不应求，本科以下学历构成了人才市场供需的主体。进入人才市场求职的个人中，硕士研究生以上学历（含硕士研究生）占1.49%，本科学历占33.13%，大专以下（含大专）的占58.91%。在用人单位发布的用人需求中，硕士研究生以上学历（含硕士研究生）占3.67%，本科以下学历（含本科）占96.33%，显示出高学历人才在求职中仍具有很大的主动性。其中，硕士研究生以上学历（含硕士研究生）中，机械、市场营销、建筑、通信工程等专业供不应求，计算机、财会专业供需基本持平，文艺、体育、医药、管理等专业出现比较严重的供大于求现象。在本科以下学历中（含本科），市场营销、建筑专业、电子工程、通信工程等专业求职形势较好，计算机、管理等专业不容乐观，文秘专业中低学历者（大专以下）则更值得担忧。应聘岗位硬性要求1、要求“有相关工作经历、经验”者2、要“应届毕业生中优生”3、“限户口所在地”此外，从招聘信息中可以窥见的几点规律1、招聘初、中级文员和秘书的比例较大，共72条，约占69%，招聘高层秘书人员的比重较小，共27条，约占26%，其他专门秘书仅占3%。可见，文秘大专生应在初、中级文秘岗位上第2页共6页去谋求生存与发展。2、随着招聘秘书的级别的升高，聘用条件渐趋苛刻，素质要求越来越高，就聘难度也逐渐变大，且数额渐少，但工资待遇越来越丰厚。3、综合素质好者，工作适应能力便强，就业受聘的可能性便大增。总的看来，人才市场对文秘类求职者提出了较高要求，主要集中在人品、职业道德等非智力因素和思维、知识、技能等智力因素以及外表因素方面，那...