2024年浅谈秘书这一角色VIP免费

浅谈秘书这一角色秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者，是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。无论是一位高层管理人员还是一位国家领导人，秘书就好像是自己的左右手一样，在日常的办公工作中，不仅要业务出色，工作细心谨慎，还要有修养，拥有一位好秘书就好比多了一位军师，可以使自己的事业蒸蒸日上，如果选错了秘书，不但会使自己的事业受阻，还有可能使自己陷进犯罪的泥潭里。秘书的职能是辅助性的，为领导的活动提供直接或间接的服务，秘书工作人员要善于从领导的角度思考问题，要顾全大局，对整件事情要心中有数。领导的职能是决策和宏观管理，当领导需要做出某一项决策时，秘书只能当军师，而不可以安排领导该怎样做或私自为领导做出决策。任何情况下秘书都不能越权，当遇到秘书与领导的看法不同时，秘书不能按自己的意愿自行其事，只能按照领导的旨意去办文、办会、办事。秘书无论是办理常规业务还是完成领导直接交办的事项，都必须准确领会领导的意图，事要多请示，多回报，这样才能当好领导的军师。秘书要有素养，在领导面前是尊重而不奉承吹棒，根据领导者的性格类型相处。作为一位秘书，当遇到领导在独立思考的时候就不要乱给建议，那样会干扰领导思考的。与领导相处时应与事业为重，从工作出发，要维护领导们的团结与威信，不能从主观感情出发，更不能利用自己的地位或优势去威胁其他领导人，或者暗中拉拢其他领导而从中获取利益。在遇到的众多领导中不能表现出靠近谁、疏远谁、听从谁、不听从谁，更不能挑拨离间，要与领导保持纯洁、真诚的友谊，做领导好助手。秘书人员要具有高度的责任感、严格的纪律性和牢固的保密观念，无论是党政机关还是一般企业单位的秘书对自己知晓的秘密事项必须都要做到守口如瓶，因为领导在决策或管理活动中都会有一些暂时不公布的事项，如果泄露出去可能会使工第1页共3页作陷于被动或造成损失。秘书工作人员要了解各个部门、各个方面的工作情况，要综合协调各部门各方面的关系。秘书工作要上下达情、左右疏通，就是要学会换位思考，在帮助领导把事情交给下级时，要站在上级的角度、把事情一字不漏地说清楚；在把下级的事情上报给上级时，要站在下级的角度、把事情说得明明白白。帮助领导处理好下级的关系，而不是以自己的地位去恐吓或辱骂下级的工作人员，处理好人际关系更有助于领导事业的发展。秘书的工作对于领导来说是很重要的，因为秘书经常要为领导起草文件，文件内容要符合党和国家的方针政策，有时还要为领导处理文书。一位秘书应该要做到“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”，别是国家领导人身边的秘书，要做到“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”，无论是党政机关的还是企业的秘书的工作都要为广大的人民着想，但两者为民的本质不同。作为一个国家机关工作人员的秘书应该要高效、廉洁、公正、公开、公平、透明、亲民，善集民意，敢为人民说话，办民事，就好像毛泽东身边的秘书胡乔木、陈伯达、田家英一样，帮助领导解决民事。而不能像“河北第一秘”李真那样，他不但没为民着想，李真一贯霸道，在机关中口碑很不好。李真多年来当省领导的秘书，不但没有学会对自身的严格要求，而且思想政治素质低下，他总是把自己放在一个“至高无上”的位置，还威胁领导级的人物，经常对许多市县和厅局级领导干部说，“我这回跟你谈了半个小时，可是高看你了”。因为他把自己的地位“定得很高”，幻想着自己将来要当“封疆大吏”、“副总理”。李真私欲膨胀，作风败坏，李真曾多次干预司法案件，为一些犯罪分子说情。他对比自己职务低、或者差不多甚至地位比他略高的人，从来不尊重，呼来喝去。秘书这一职位是神圣的，一位敬业的秘书可以使一个领导人就像多了一对手一样，一个私欲膨胀的秘书就像是埋在领导身边的定时炸弹一样。参考文献1、第2页共3页3、华洁芸，现代秘书学，首都师范大学出版社，2007.第3页共3页