浅谈农业行政执法档案的管理农业行政执法是履行法律法规赋予的职责,是代表国家行使行政管理权,是依法治农的重要手段
而农业执法档案是执法工作的主要业务内容,是农业档案的重要组成部分
它为将来农业行政执法的学习和发展提供依据,对保障农业基础地位、保护农业生产安全、维护农民合法、保护城乡人民健康和农村社会稳定都有重要作用
根据本人从事农业行政执法工作的体会,浅谈农业行政执法档案的管理
一、农业行政执法档案的特点与作用农业执法档案是指在农业行政执法过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像以及相对人违法事实等各种形式载体的文件材料
它的特点是:专业性强
农业行政执法档案是农业行政执法活动的产物,是一定专业执法活动的真实记录
不同的专业法都有不同的专业执法活动的范围、相对人,这些都有它的法律法规和特点
这就决定了它在档案的内容、形成过程及适用的法律法规上各不相同,并明显反映出一定的专业特点
例如植物检疫、动物检疫、农机监理、农资管理等,它们活动的范围空间、对象目标等都有明显不同,表现出较强的专业性
一个独立的专业执法活动,如在农药市场执法检查中,查到假冒伪劣农药一案,从立案到作出处罚决定形成一套完整的档案,主要包括立案、调查取证、检测化验、送达处理意见书、听证、作出处罚决定书、行政复议等全过程,直到结案所形成的全部档案是一个整体,不可分割,也不可能与其他专业案件的档案混淆
另一方面,执法档案必须成套提供利用的,拆开会影响其使用价值
主要表现在农业行政执法档案与现实的商品生产经营关系密切,不仅反映依法行政的查考作用,而且在提供利用中还有现实的作用,一经利用就能收到经济效益和社会效益,故有现实性
执法档案一般是某一专业执法活动的结果,记载第1页共4页了专业执法活动全过程的真实情况,如案件发生地、相对人,违法事实违反了哪一部法律法规,调查取证是怎样进行的,依据