浅谈如何做一名合格的办公室人员随着政府职能的进一步转变,如何适应新形势做好办公室工作,这是办公室人员必须认真思考和不断探索的重大课题
特别是在办公室人员严重缺乏、人员素质参差不齐的今天,尤为重要
如何做一名合格的办公室人员,现结合实际谈几点看法
一是要充分认识办公室的重要性
办公室是一个单位的综合办事机构,起着承上启下、联系左右、沟通内外的重要作用,是架起领导与干部职工心心相通、同舟共济的“连心桥”,是一个单位的“中心枢纽”、信息中心、参谋总部和后勤基地
同时,又是一个单位对外的“窗口”,代表着单位的良好形象
二是要勤奋学习,善于思考
对于办公室人员来说,学习不仅是增长知识的问题,而是关系到能否用科学的理论、丰富的知识武装头脑,提高判断形势、工作水平,应对各种艰难而复杂局面的需要
应将学习作为一种责任,一种义务
同时,要学习反映当代世界政治、经济、文化新发展的各种新知识,提高自己的理论素养,使自己的思想水平和知识水平适应时代前进的需要;要结合自己的工作特色和需要,重点1地学习专业知识,提高自己的业务素质;要结合当前工作中的突出问题和发展的要求而学思并重,把“俯而读”与“仰而思”统一起来,才能真正肩负起自己的工作职责
三是要树立全局意识和服务意识,做到细致而不乏大气
办公室的工作细小而繁杂,草拟文件、会务服务、公共卫生、办公设备的日常维护等等,“修电筒、拔牙齿”样样都要做,不允许有半点的疏忽
所以,作为办公室人员,首先就要在小事上下功夫,从细节上把好关,做到心细如发,细致入微,尽可能减少工作上的失误,避免犯一些常识性的错误;要时时、事事从大处着眼、从小处着手,在随机中把握有序,在被动中把握主动,在普遍中开创新局
做到不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为,从而避免造成指挥一盆浆、工作一团麻、结果一片糟的局面
所谓大气,就第1页共7页是在想问题、提建议、