电访员的语言训练徐志明一般而言,访员的工作有以下四种:1
接触受访者,说明来意,取得受访者信任与合作
与受访者建立关系
处理问答的过程
在进行面谈访问时,与受访者的接触方式是直接的、视觉化的,也可以藉由表情、肢体动作、书面资料等来辅助沟通
而进行电话访问时便没有这些辅助方式可以运用,完全要透过访员的语言力量来与受访者做访谈
在电话中首次与陌生人交谈时,很容易受到对方谈话的用词、语气、态度、速度等因素而在心中产生一幅相对的影像,这影像可称之为「声音形貌」
因此,声音的适当呈现之于电访员便格外地重要,亦直接或间接的对访问过程中的每一细节及技巧产生微妙的影响,这种影响是根源于受访者对电话中声音的感受
究竟对电访员的声音训练要从那些方面进行
要达到那些目的
这是一个经常被忽略,但又具有根本性的问题
可以从以下几点来着手:一、在心理方面:对访员在正确访谈态度的灌输,包括保持中立的立场,按规定发问、避免引导性的追问等
二、在技巧方面:包括声音要明亮、有精神,口气要亲切,说话要不疾不徐,态度要不卑不亢等
三、访员声音训练的效果虽非立竿见影,有关于社会研究方法的著作及文献对访员声音训练这个部份亦少有讨论,但就长期效果而言实在是值得我们予以重视并详加研究的
Page44交流线上如何做一个成功的访员(一)林原贤常常看到一些资深的访员轻松、迅速地完成任务,等着领访问费时,心里便非常的羡慕
其实做一个成功、快乐的访员是很容易的,只要注意下列的要点,就能够轻轻松松的完成任务
壹、开始篇-「好的开始就是成功的一半」Q1:每次的「访员训练」课程最没有意义了,不仅大老远跑到台北,浪费不少路程时间,而且上课过程中很无聊
A1:「访员训练」是让你迈向成功的不二法门(也是最佳捷径),若要迅速、确实、有效率、愉快的完成访问任务,「访员训练」的过程绝对要把握;要认真听讲,不要打瞌睡,日后在访问