如何进行公共关系危机处理一、调查、掌握事故的原因1、迅速成立以企业领导和公共关系人员组成的处理事故临时机构,把握事态的发展动向,确定事故处理的基本方针和对策
2、查明原因,详细认真做好原始记录
3、查明事故现状,事故是在扩大还是的到了有效的控制,原因是什么
采取了什么措施
4、分析事故采取措施后可能出现的社会影响
二、采取正确的对策,以使事故的处理妥善圆满1、让企业员工了解事故的真相,尽快把企业将采取的对策告诉全体员工,博得企业内部的支持和谅解,号召员工同心同德、齐心合力、共度难关
2、为避免谣言四起,应谨慎地、实事求是地向外界公布事实真相
3、如果是由于质量问题造成的,立即采取补救措施,安抚对方,避免消息进一步扩散
三、对事故受害方的对策1、谨慎同受害方接触,表示歉意,冷静听取他们的意见
2、耐心听取受害方的要求及损失赔偿,即使受害方有一定的责任也不宜去追究
3、避免替企业辩护的言辞,这样容易激怒对方,使双方关系更加剑拔弩张,不利于事件的解决
4、无特殊原因,在事故处理过程中,不要换负责处理事故的人员,即便他有一些小节处理不当,此时换人容易引起对方更大的反感
四、对新闻界的对策事件一旦被新闻单位报道出去,将在公众中留下长久的记忆,因此一定要慎重从事,切勿过度遮掩,勾起记者的兴趣,谋求新闻记者的理解与支持
1、企业事先统一口径,为表示对事故的高度重视,指定企第1页共15页业高层负责人为新闻发言人,客观详实的将事故真相以书面的形式发给记者,切忌信口开河
2、毫不保留地向记者公布事故的全部真相,认真回答记者的提问,如果企图掩盖事故真相,这时企业与新闻单位的公共关系将全面告急,事态将朝着不可控制方向迅速发展,同时与企业有特殊关系的记者在相当长的时期,将无法为企业提供舆论支持
五、对有业务往来单位的对策1、尽快如实的通告发生事故的消息及原因,以及正在采取的对策
2、与该事故牵连较大