浅谈由秘书到领导角色的转变在一个单位,领导的任务是决策、指导、组织、协调
而秘书的任务则是为领导的活动提供服务
领导集体确定的组织目标,既是领导的工作目标,也是秘书人员的工作目标
因此,秘书人员始终都参与到领导活动中去,但又和领导者的工作绝然不同,既不能以领导的面目出现,又要辅助领导做很多工作
怎样摆正自己的位置,处理好与领导之间的关系
根据我多年的秘书工作实践,认为应注意以下几点:一、尊重而不迎合尊重领导是秘书人员应有的品德
怎样尊重,倒有个“度”的问题
我认为,尊重领导的根本,一是维护领导的威信,从内心里敬重领导;二是给领导补台,尽力协助领导做好工作
在为若干领导服务中,要从维护领导的团结和威信出发,一视同仁,不能看人行事,厚此薄彼
不能在这个领导面前说那个领导的短处,更不能把某些领导的缺点散布到群众中去
但也不能把为领导服务庸俗到溜须拍马、巴结讨好的程度
二、服从而不盲从前边说过,秘书工作和领导工作在目标上是一致的
所以,秘书对领导的指挥必须服从
秘书的每一个行动必须与领导合拍,为领导决策的每一个环节进行有效地服务
要做到服从而不盲从,一是认真领会、忠实体现领导意图;二是要恰如其分地为领导拾遗补缺
但要注意,服从不是人身的依附,不是唯唯诺诺地趋附
三、参与而不干预秘书参与决策,必须在自己的职权范围内、在领导授予的权限内决定和办理事项,提出建议或方案
即使所提的建议或方案被采纳,秘书也不能认为这是在决策,更不能产生这是与领导共同决策的错觉
这种错误思维会使自己错位,甚至干预、干扰领导的决策
也不能以秘书工作的主动性和超前性为借口,把超前的服务当成超前的决策,而只能看作是领导决策前的服务
四、辅佐而不自作主张秘书在为领导决策服务的过程中,要办理很多有关事务
在办文时,不能不经领导同意,擅自加第1页共2页进个人意见
特别是领导决定了事项,不能再作修改
秘书如感到必须修改的,