如何做好新形势下基层院办公室主任工作基层检察院的办公室是检察机关的重要部门办公室工作与基层院整体工作息息相关,是整体工作顺利进行的重要一环
为适应检察工作新形势、新任务的需要,与时俱进为领导、为上级、为干警搞好优质服务,原创:作为办公室主任必须研究新政治,把握新规律,用先进思想、先进思路指导和推动检察机关办公室工作的建设
一、办公室主任应在作用发挥上尽职尽责,积极主动
1、明确职责
检察机关为办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、搞好服务
首先要对全体人员按照性质和繁简程度合理分工,人人心里有责任,人人肩上有任务,毛泽东同志说过:“领导者的责任,归纳起来,主要是出主意、用干部四件事”
所以,知人善任最重要的领导艺术
各司其职,团结协作,形成精干、高效、创新、团结战斗集体
对临时性工作切忌同时交给两个人,及时不得已需要两位或多位同志负责统一工作时,也要查明责任,明确谁牵头,谁配合
其次,要量化责任
要建立岗位目标责任制,从办公室咯领导所云承担的责任到每个工作人员头上的任务,都要科学合理的设置,尽量做到细化、量化、操作性强
对事务性的工作
如办公、收支、接待等不宜量化的环节和岗位,制定规范目标;对文字综合工作,调研工作,制定成果目标
第三,要强化责任意识和时效观念
对领导、干警、上级交办的任务要:“热心办、马上办、办得好”,绝对不能拖延
要切记:“办公室无小事”,每一件事都牵涉大局,关乎全员政治影响,必须讲效率、求质量
2、完善职能
在新形势下,办公室工作在履行职能上普遍存在“四多四少”现象
即办具体事务多,抓大事、谋全局、当参谋少;参谋服务多,超出谋划少
;被动完成任务多,创造性开展工作少;一般性参谋建议多,有深度的调研少
要想高水平地发挥职能作用,关键是参谋到位
要紧紧围绕地方党委和检察机关中心工作,抓住各个时期地方党委和检察机关领导关注的重点,工作中的难