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信管系毕业论文文档编辑指南-赵玉欣VIP免费

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信管系毕业论文文档编辑指南赵玉欣(大连东软信息学院,辽宁大连116023)【摘要】为了提升学生毕业设计论文质量,本文针对如何规范毕业论文格式,进行论文文档编辑进行了详细说明,旨在弥补学生论文排版方面知识的不足,提升毕业论文文档质量。【关键词】论文格式;文档编辑经过多年毕业设计的指导,发现在最终论文检查验收时,除了论文内容方面的问题之外,很多学生的论文格式不符合要求,过多了牵扯了老师和学生的精力。其中部分原因是因为学生对于文档编辑的操作技巧掌握不够熟练,本文针对如何进行论文文档编辑进行了详细说明,旨在弥补学生论文排版方面知识的不足,提升毕业论文文档质量。参照论文样例中要求,按照如下步骤进行论文的文档编辑(所有操作截图以当前应用较多的WORD2007为操作平台)。建议:直接在规范的《毕业设计论文样例》中进行论文的内容撰写,更改内容,将格式说明的文本框删除,这样会沿用样例的规范格式,省去很多文档编辑的步骤。1.页面设置对整篇文档的页面进行设计。点击【页面布局】右下角按钮(如图1所示),打开“页面设置”对话框。1.1设置页边距(如图2所示)。上、下、左、右分别设置为2.5厘米。注意,选择应用于“整篇文档”。1.2设置纸张(如图3所示)。纸张大小选择“A4”,则宽度和高度自动默认为:21厘米和29.7厘米。应用于“整篇文档”。1.3设置版式(如图4所示)。页眉:1.5厘米。页脚:1.75厘米。应用于“整篇文档”。1信息技术与商务管理系图1图2图3图42.设置正文字体如果没有对论文进行格式编辑,则从内容最多的“正文”开始进行格式规范。从论文正文开始对论文进行如下字体和段落设置。(从“第1章”开始,选择到论文最后,不要对前面的封面,扉页进行格式改动)。2.1设置正文字体。点击“开始”,选择“字体”选项右下角按钮,如图5所示。如图6所示,设置字体。要求:�中文字体:宋体;�西文字体:TimesNewRoman;�字形:常规;2信息技术与商务管理系�字号:小四号。2.2设置正文段落。点击“开始”,选择“段落”选项右下角按钮,如图7所示。如图8所示,设置段落。要求:�对齐方式:两端对齐。�大纲级别:正文文本。�左侧:0字符;右侧:0字符。�特殊格式:首行缩进,2字符。�段前:0行;段后:0行;1.5倍行距。图5图6图7图83信息技术与商务管理系3.设置一级标题可以借助“文档结构图”清晰查看论文文档标题结构,有助于各级标题设置。点击“视图”页签,勾选“文档结构图”如图9所示。图9在文档右侧,显示了标题级别,如图10所示。图103.1中文摘要(1)论文标题:如一行排不下,第2行居中,但不要仅仅是一或两个字,要符合断句的习惯。如图11所示,设置字体。要求:�中文字体:黑体;�西文字体:使用中文字体;�字形:常规;�字号:二号。4信息技术与商务管理系如图12所示,设置段落。要求:�对齐方式:居中。�大纲级别:正文文本。�左侧:0字符;右侧:0字符。�特殊格式:无。�段前:1行;段后:1行;单倍行距。图11图12(2)摘要(这两个字)与前面内容空一行。“摘要”两个字之间空一个中文空格。如图13所示,设置字体。要求:�中文字体:黑体;�西文字体:使用中文字体;�字形:常规;�字号:二号。如图14所示,设置段落。要求:�对齐方式:居中。�大纲级别:1级。�左侧:0字符;右侧:0字符。�特殊格式:无。�段前:0行;段后:1行;单倍行距。5信息技术与商务管理系图13图143.2英文摘要(1)论文标题:如一行排不下,第2行居中,但不要仅仅是一或两个字,要符合断句的习惯。如图15所示,设置字体,注意红色部分更改。要求:�中文字体:黑体或宋体;�西文字体:TimesNewRoman;�字形:加粗;�字号:二号。段落设置同中文。要求:�对齐方式:居中。�大纲级别:正文文本。�左侧:0字符;右侧:0字符。�特殊格式:无。�段前:1行;段后:1行;单倍行距。(2)Abstract(这个词)与前面内容空一行。注意单词拼写,首字母大写。如图16所示,设置字体,注意红色更改。要求:�中文字体:黑体或宋体;�西文字体:TimesNewRoman;�字形:加粗;�字号:二号。6信息技术与商务管理系段落设置同...

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