信管系毕业论文文档编辑指南赵玉欣（大连东软信息学院，辽宁大连116023）【摘要】为了提升学生毕业设计论文质量，本文针对如何规范毕业论文格式，进行论文文档编辑进行了详细说明，旨在弥补学生论文排版方面知识的不足，提升毕业论文文档质量。【关键词】论文格式；文档编辑经过多年毕业设计的指导，发现在最终论文检查验收时，除了论文内容方面的问题之外，很多学生的论文格式不符合要求，过多了牵扯了老师和学生的精力。其中部分原因是因为学生对于文档编辑的操作技巧掌握不够熟练，本文针对如何进行论文文档编辑进行了详细说明，旨在弥补学生论文排版方面知识的不足，提升毕业论文文档质量。参照论文样例中要求，按照如下步骤进行论文的文档编辑（所有操作截图以当前应用较多的WORD2007为操作平台）。建议：直接在规范的《毕业设计论文样例》中进行论文的内容撰写，更改内容，将格式说明的文本框删除，这样会沿用样例的规范格式，省去很多文档编辑的步骤。1.页面设置对整篇文档的页面进行设计。点击【页面布局】右下角按钮（如图1所示），打开“页面设置”对话框。1.1设置页边距（如图2所示）。上、下、左、右分别设置为2.5厘米。注意，选择应用于“整篇文档”。1.2设置纸张（如图3所示）。纸张大小选择“A4”，则宽度和高度自动默认为：21厘米和29.7厘米。应用于“整篇文档”。1.3设置版式（如图4所示）。页眉：1.5厘米。页脚：1.75厘米。应用于“整篇文档”。1信息技术与商务管理系图1图2图3图42.设置正文字体如果没有对论文进行格式编辑，则从内容最多的“正文”开始进行格式规范。从论文正文开始对论文进行如下字体和段落设置。（从“第1章”开始，选择到论文最后，不要对前面的封面，扉页进行格式改动）。2.1设置正文字体。点击“开始”，选择“字体”选项右下角按钮，如图5所示。如图6所示，设置字体。要求：�中文字体：宋体；�西文字体：TimesNewRoman；�字形：常规；2信息技术与商务管理系�字号：小四号。2.2设置正文段落。点击“开始”，选择“段落”选项右下角按钮，如图7所示。如图8所示，设置段落。要求：�对齐方式：两端对齐。�大纲级别：正文文本。�左侧：0字符；右侧：0字符。�特殊格式：首行缩进，2字符。�段前：0行；段后：0行；1.5倍行距。图5图6图7图83信息技术与商务管理系3.设置一级标题可以借助“文档结构图”清晰查看论文文档标题结构，有助于各级标题设置。点击“视图”页签，勾选“文档结构图”如图9所示。图9在文档右侧，显示了标题级别，如图10所示。图103.1中文摘要（1）论文标题：如一行排不下，第2行居中，但不要仅仅是一或两个字，要符合断句的习惯。如图11所示，设置字体。要求：�中文字体：黑体；�西文字体：使用中文字体；�字形：常规；�字号：二号。4信息技术与商务管理系如图12所示，设置段落。要求：�对齐方式：居中。�大纲级别：正文文本。�左侧：0字符；右侧：0字符。�特殊格式：无。�段前：1行；段后：1行；单倍行距。图11图12（2）摘要（这两个字）与前面内容空一行。“摘要”两个字之间空一个中文空格。如图13所示，设置字体。要求：�中文字体：黑体；�西文字体：使用中文字体；�字形：常规；�字号：二号。如图14所示，设置段落。要求：�对齐方式：居中。�大纲级别：1级。�左侧：0字符；右侧：0字符。�特殊格式：无。�段前：0行；段后：1行；单倍行距。5信息技术与商务管理系图13图143.2英文摘要（1）论文标题：如一行排不下，第2行居中，但不要仅仅是一或两个字，要符合断句的习惯。如图15所示，设置字体，注意红色部分更改。要求：�中文字体：黑体或宋体；�西文字体：TimesNewRoman；�字形：加粗；�字号：二号。段落设置同中文。要求：�对齐方式：居中。�大纲级别：正文文本。�左侧：0字符；右侧：0字符。�特殊格式：无。�段前：1行；段后：1行；单倍行距。（2）Abstract（这个词）与前面内容空一行。注意单词拼写，首字母大写。如图16所示，设置字体，注意红色更改。要求：�中文字体：黑体或宋体；�西文字体：TimesNewRoman；�字形：加粗；�字号：二号。6信息技术与商务管理系段落设置同...
