社保档案情况工作总结按照《XX省社会保险业务档案管理暂行办法》(粤社保[2005]36号)和《关于抓紧做好社保业务档案清理工作的通知》(阳社保[20XX]49号)以及《关于印发XX市社保业务档案管理工作整改方案的通知》(阳社保[20XX]58号)等文件要求,现对我分局一年来社保档案工作情况总结如下:一、加强领导,确保社保档案工作制度健全1、健全组织机构,局领导高度重视社保业务档案工作,把业务档案管理作为规范基础业务管理,提高社保经办机构能力建设的一项重要内容来抓。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,今年六月份调整了我分局社会保险业务档案管理工作小组,由局长曾广威同志任组长,各副局长为副组长,各业务股长为成员,负责统筹组织,领导全局的业务档案工作。局设有一名专职档案管理员,另各科室除设一名兼职档案员外,还配备两名业务员做辅助工作。为我局的档案管理工作提供了强有力的组织保证。2、大力改善档案管理设施,确保档案的安全完善。2006年投入八万元,建成了一个面积180平方米的档案库房,又投入10万元购置了标准档案柜50套,并配备了空调、电脑、消防等设施和装订器材等符合国家标准的档案装具。并做到库房与工作室分开,档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合规范。3、加强人员培训,提高人员素质,2006年4月,根据省局要求,派一名专职档案员到省集中培训学习,然后又组织各股室的兼职档案管理员和有关人员到市局学习有关档案管理业务知识,从而增强了大家的管理档案知识,提高了管理档案的能力。二、明确责任,确保社保档案齐全完整1、全局档案工作实行统一领导,集中管理原则,做到“谁办理、谁整理、谁归档”,并由各业务股室简直档案员负责对当天或当月形成的材料进行收集,积累立卷并送至局档案室,再由局档案员负责归档,验收整理。第1页共13页2、对历史积压的业务档案,各股室组织有关人员进行清理,分类立卷,归档后移交到档案室集中管理,到目前为止,工伤保险类已全部完成。2005年以前的档案资料已按规范做好了清理、集中和移交。2006—2008年的档案装订整理完毕。3、局制定了一系列规章制度,领导小组定期对档案保管的状况进行检查,发现问题及时采取积极有效措施确保档案安全。4、对非档案室工作人员未经批准不得进入库房,凡查、借阅者必须严格执行借阅制度。未经批准不得私自摘录、复制、剪裁档案材料。三、存在问题:1、还有部分旧档案未整理归档。2、在执行分类,组卷标准中未能达到省市的标准要求。3、档案室的库房硬件不够完善。4、档案员的业务水平还有待提高。二00九年七月十三日第二篇:社保档案XX市内调动(岚山、东港、开发区、五莲、XX县区、市直调动):已交纳过保险(1)亚太森博开接收证明、提供与原单位解除劳动关系证明、到XX市劳动大厦(北京路128号)44号窗口(8866131)拿调动介绍信,然后再到1号窗口开社保转移介绍信。(个人办理)(2)携带调动介绍信,回原单位提取档案后,再携带亚太森博接收证明和《失业职工就业登记表》三份、与原单位解除劳动关系证明、与亚太森博签定的劳动合同,到XX市劳动大厦(北京路128号)44号窗口办理档案录入。(公司办理)(3)携带社保转移介绍信,到单位所在社保局办理社保转移,然后再携带《统筹范围外转入人员社会保险关系情况表》(亚太森博盖章),到劳动大厦1号窗口办理保险转入。(个人办理)市外、省外调动:已交纳过保险(1)必须是正规专科以上学历,填写《干部调配审批表》第2页共13页两份(亚太森博盖章),档案所在单位和当地人社局盖章后,携带亚太森博接收证明、毕业证书,到XX市劳动大厦(北京路128号)37号窗口(8866159)拿调动介绍信(2)然后携带调动介绍信,回原单位办理档案、再携带档案、社保转移证明、亚太森博接收证明、到37号窗口办理档案录入,(3)携带户籍证明和身份证复印件及社保转移清单,到1号窗口办理保险转入。社保和公积金按照合同中约定的(基本工资+绩效工资基数)作为交纳保险的基数,具体如下:养老保险医疗保险失业保险工伤保险生育保险住房公积金个人承担金额单位承担金额+绩效工资基数)*8%(基本工资+绩效工...