社保档案情况工作总结按照《XX省社会保险业务档案管理暂行办法》(粤社保[2005]36号)和《关于抓紧做好社保业务档案清理工作的通知》(阳社保[20XX]49号)以及《关于印发XX市社保业务档案管理工作整改方案的通知》(阳社保[20XX]58号)等文件要求,现对我分局一年来社保档案工作情况总结如下:一、加强领导,确保社保档案工作制度健全1、健全组织机构,局领导高度重视社保业务档案工作,把业务档案管理作为规范基础业务管理,提高社保经办机构能力建设的一项重要内容来抓
为了切实加强对档案管理工作的组织领导,今年六月份调整了我分局社会保险业务档案管理工作小组,由局长曾广威同志任组长,各副局长为副组长,各业务股长为成员,负责统筹组织,领导全局的业务档案工作
局设有一名专职档案管理员,另各科室除设一名兼职档案员外,还配备两名业务员做辅助工作
为我局的档案管理工作提供了强有力的组织保证
2、大力改善档案管理设施,确保档案的安全完善
2006年投入八万元,建成了一个面积180平方米的档案库房,又投入10万元购置了标准档案柜50套,并配备了空调、电脑、消防等设施和装订器材等符合国家标准的档案装具
并做到库房与工作室分开,档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合规范
3、加强人员培训,提高人员素质,2006年4月,根据省局要求,派一名专职档案员到省集中培训学习,然后又组织各股室的兼职档案管理员和有关人员到市局学习有关档案管理业务知识,从而增强了大家的管理档案知识,提高了管理档案的能力
二、明确责任,确保社保档案齐全完整1、全局档案工作实行统一领导,集中管理原则,做到“谁办理、谁整理、谁归档”,并由各业务股室简直档案员负责对当天或当月形成的材料进行收集,积累立卷并送至局档案室,再由局档案员负责归档,验收整理
第1页共13页2、对历史积压的业务档案,各股室组织有关人员进行清理,分