公司文档表单格式规范制度VIP免费

第1页共8页XXX有限公司文档表单格式规范制度一、施行目的为了规范公司文件制定与书写工作，逐步形成文件规范化、制度化，结合本公司具体情况，特制订本规范。二、适用范围本制度适用于XXX有限公司及其分公司、子公司及关联公司。三、术语解释本规范所指的公司文件和公函，是指XX有限公司及其分公司、子公司和关联公司在经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的纸质或电子形式的书面记录，包括但不限于各类规章制度、公函、合同或协议、信息服务单、对账单、付款单、授权书、财务报表、财务单据、财务账簿等文件公函。四、文档类文件格式要求一）封面（也可以不设置封面）1.封面标题：居中，字体使用华文楷体二号，加粗；2.副标题：字体使用华文楷体三号。二）正文主标题第2页共8页1.标题：均使用华文楷体三号，加粗；2.副标题：用华文楷体小四号，不加粗；标题和正文之间空一行。3•样式：使用word软件推荐的样式如“标题”或“标题1”。三）LOGO1•位置：均放页眉左上角；2•大小：高1.64厘米；宽3.73厘米。3.图例：略。四）水印1.位置：应用于整篇文档、水平居中。2.图例：略。五）正文标题级别正文标题一般分为四级：1.一级标题以汉字“一、二、三等”标注为华文楷体小四号字，加粗，注意数字后需要加顿号；2.二级标题以括号内汉字（一）（二）（三）等标注为华文楷体小四号字，注意小括号后无需加其他标点符号；3.三级标题以阿拉伯数字（1.2.3.等）标注为华文楷体小四号字，注意数字后需要加实心句号；4.四级标题以括号阿拉伯数字（1）（2）（3）等标注为华文楷体小四号字，注意小括号后无需加其他标点符号。5.关于二级以下标题的加粗：按照文档内容灵活安排，不作强制规定。第3页共8页6.关于各级标题的样式：使用word软件推荐的样式如“标题2”等。如文档内容或页数较少，可以不设置样式和目录。如文档内容较长的，为了便于查阅内容，建议设置样式并自动生成目录。（六）行距和空行1.行距：全文行距设置为1.5倍或单倍行距，段落或条款之间空一行，各段落或条款中的小标题无须空行。当对页数有特殊要求等情形的，可灵活调整，例如设置为固定值18-20磅左右。2.空行：空行应根据整体页面布局和文书、段落的可阅读性、美观性安排，不作强制规定。（七）正文字体和段落开头正文字体一般为华文楷体、小四号字。段落设置一般为首行缩进2个字符。八）页眉页脚文件的页眉为公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1）,使用华文楷体小五号字。（九）水印文件可加水印，水印可以用公司logo等图形水印，也可以用文件名称、文件用途等文字水印。涉及保密的,也可以加“保密”、“机密”等水印。水印具体按照文件的需要增删使用,无使用需要时也可以不使用水印。（十）图表及表格图表大小可根据需要设定,图表标题需用华文楷体,四号字体,居中；图表内容中,标题栏需第4页共8页用华文楷体,小四号字体,加粗；其它文字内容用华文楷体,小四号字体,图表的说明注解文字用华文楷体,五号字体。表格标题需用华文楷体,四号字体,居中；表格内容中,标题栏需用华文楷体,小四号字体,加粗,水平居中；表格内其它内容用华文楷体,小四号字体,水平居中；数字应加千分位符,小数点后保留两位,中部右对齐；表格设置“允许跨页断行”、“重复标题行”。示例如下：XXXX统计表时间名称数量金额2021-01-01XXX105.0010,000,000.002021-01-02XXXXX2,000.0010,000,000.00总计2,105.0020,000,000.00（十一）落款和署名正文末句后应另起一行，加括号载明“以下无正文”。文件底部落款签名和日期等使用华文楷体小四号字，加粗。署名应署全名，不得使用化名、艺名、代号等名称。正文结束后，务必用括号载明“以下无正文”。（十二）日期格式日期格式可使用以下两种形式：1•阿拉伯数字加汉字，即X年X月X日，如2021年01月01日。2.纯阿拉伯数字，如2021年01月01日写作“20210101”；在书写日期时，小于十的数字均应前置“0”，即“00-09”。第5页共8页五、表格类文件格式要求（一）封面（使用Word制作封面，也可以不设置封面）1•封面标题：居中，华文楷体二号，加粗；2•副标题：华文楷体三号。（二）目录（也...