前期物业管理的工作计划VIP专享VIP免费

前期物业管理工作计划医院后勤工作在整个医院运行体系中扮演着保障、服务、节能增效重要角色，是医疗服务和医院运行的支持系统。后勤设备是保障医、教、研活动正常运转的基本条件，也是医院基本质量要素。因此物业后勤不仅具有为医疗活动提供条件保障的一面，而且还有为病人和医院职工提供生活服务的一面，因此搞好物业后勤工作，更好地为医、教、研服务，为病人和医院职工服务，非常重要。根据目前主体工程一期项目完工的情况，本人初拟定以下工作思路以供领导审阅：一、确定管理模式委托物业公司管理，医院业务经营与后勤物管以共融两制的方式进行管理，我院独立成立物业管理部机制，由物业管理部建立一套质量体系指标，以此作为督查考评的依据，对物业公司进行服务管理及评分，力求服务优质与医疗技术达到相得益彰的效果。二、制定物业部门组织结构、人员配置及工作职责1、医院物业管理部组织结构图如下：物业管理部部长1名↙↓↘物管部行管1名物管文员1名机电工程师1名2、各职位工作职责物业管理部部长①在院长的领导下全面部署并组织物业部的管理工作，以满足医院建设、发展及医疗、教育和科研的需要。②参与医院建设和发展的论证活动，发挥职能部门参谋决策的作用。③对物业部的工作提出总体设想和规划，不断建立健全的管理制度，使管理水平制度化、规范化、科学化。④制定的科学的《物业管理质量体系》，对物业公司日常工作进行监督与评估。⑤组织物业部门进行业务培训，对相关的业务工作进行指导。⑥制定医院资产管理方案及管理制度，对资产进行统筹管理。⑦对各类机电设备检修、服务管理评分、医院环境巡视报告、等报表进行审核。⑧完成院领导交办的其它工作。物业部行管人员主管领导物业部长，日常工作向物业部部长汇报。①协助部长督查物业公司日常管理工作。1②协助部长起草有关物业管理方面的文书及管理制度。③依照物业管理部制定的《物业管理质量体系》，对物业公司的业务管理水平进行评估。④督查协同管理医院餐厅，组织协调会务接待用餐安排。⑤督查物业公司的安范管理情况，对管理疏漏之处，提出整改意见。⑥完成部长交办的其它工作。物业管理部文员主管领导物业部长，日常工作向物业部部长汇报。①接收医院内各类发文，负责本部门报刊、邮件的收发。②负责物业部办公室与各科室及业务单位的接待工作。③汇编建档物业管理部的各项文档及资料。④负责医院资产台帐的建立及查询，制作资产管理报表。⑤负责每半年/1次，医院内的资产盘点工作。⑥负责物业办公室各类办公物资的领用与管理。⑦完成部长交办的其它工作。物业部机电工程师主管领导物业部长，日常工作向物业部部长汇报。①负责综合楼日常机电设备的管理与维修。②督查物业管理区域各机电设备的运行状况，对设备运行情况提出预警意见及评估，发现问题，要求物业公司工程部进行整改。③制定机电设备管理体系与巡查评分，每日制作巡查报表交物业部长审查。④制定年度物业中心关于机电设备方面的培训，协同物业公司共同组织培训工作。⑤督查并协同物业公司进行每年设备的养护并制定养护方案。⑥建立各类设备及产家的档案，将每次养护维修的资料建档。⑦完成部长交办的其它工作。三、市调，了解具资质的物业企业，实地考察，为后续物业引进工作提供质价相符的企业。四、筛选潜在物业企业，制定物业服务项目内容及要求，了解比对预报价。六、引进物业服务企业，约谈物业委托合同，提出托管项目及服务要求。七、向院领导汇报物业管理合同，请示相关未尽事宜，完善合同条款。八、进行委托合同法律咨询，确定我方合同的权力受保护的合法性。九、组织签订物业委托合同的。十、督查物业公司与建设单位承接验收工作，参与并监督物业企业与建设单位验收的过程，避免工程质量上的疏漏及相关资料的流失。承接的项目及资料包括以下内容：（一）产权资料1、项目批准文件；2、规划用地批准文件；23、建筑执照。（二）工程技术资料1、地质勘察报告；2、工程合同及开竣工报告；3、工程预算；4、图纸绘审记录；5、工程设计变更通知及技术核定资料（质量事故处理记录）；6、工程竣工图（总评面图、建筑、结构、设备、附属工程所...