实验室相关知识35问汇总1
实验室有哪些质量管理体系文件
质量管理体系文件因实验室的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及人员的能力而有所不同
质量管理体系文件通常包括质量手册、程序文件、作业指导书、质量计划、质量和技术记录、外来文件、档案文件和网络文件
质量管理体系文件可以按照内容、管理方式、来源或载体等进行划分
按管理方式划分时,有受控文件和非受控文件
按来源划分时,有实验室编制文件和外来文件
如何对文件进行受控管理
受控文件包括指导实验室员工开展检测和实施质量活动的文件,以及阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的记录
实验室对这些文件和记录实行不同的管理办法,如对质量手册、程序文件、作业指导书和记录格式等文件实行修改受控,对记录(包括质量记录和技术记录)实行检索受控
3条中所指的文件即指实行修改受控的文件
修改受控包括部分内容的修改受控和文本整体的作废换版
负责文件控制的人,要对文件进行编号,按批准的发放范围进行发放登记,保证使用的能及时得到现行有效版本的文件,文件修订后按规定要求予以更新,并回收使用人员手中的过期文件
记录类文件的编号方法和具体的管理办法,由实验室根据需要在体系文件中作出具体规定
实验室的各类记录要保存备查,妥善保管,易于检索,方便查找,无论文件借出、归还,还是过期销毁,都应有专人负责,并做好记录
非受控管理的文件包括由资料情报部门保管的科技书籍、期刊杂志等各种参考文献资料,也包括由行政办公室保管的来往公文等
这些文件由于和检测工作质量没有直接关系,在实验室中一般不实行受控管理,而是按照国家图书档案管理的有关办法进行分类、编目和建档管理
3、如何进行文件的定期评审
文件评审应根据文件性质分类进行
质量手册、程序文件是实验室所有人员共同遵循的行为规范,这类文件在金字塔型的文件体系架构中处在高端,涉及日常质量活动和检测工作,一般