院团委、学生会值班制度一、总则(一)、共青团湖北工业大学商贸学院委员会学生会办公室是院团委、学生会各部门办公议事的场所,也是对全校学生服务的一个重要窗口
值班工作是院团委、学生会工作的重要组成部分,是沟通上下、联系内外、协调左右的信息枢纽
对上级重要文件的及时传达,对部门内部事务的及时处理等起着重要的保证作用
(二)、为了加强院团委、学生会内部管理,增强凝聚力与战斗力,充分调动院团委、学生会干部干事的工作积极性,提高学生干部的思想觉悟及综合素质,确保团委工作顺利、高质、高效、有序进行,特制定本值班管理制度
二、值班制度为了规范院团委、学生会值班工作,加强院团委、学生会日常管理,明确值班人员职责,加深学生干部之间的交流和沟通,特制定此值班制度:(一)、院团委、学生会主要学生干部值班制度1、值班时间:上午8:00~10:0010:00~11:50下午13:50~15:5015:50~17:402、值班地点:院团委办公室3、院团委、学生会各部门成员按值班安排表轮流值班
4、当天值班人员应按时到岗,及时签到,并要求如实签到,他人不得代签
5、不得无故缺勤、迟到、离岗、早退
6、若因故不能按时到岗,需提前与其他同学调换值班时间并上院团委老师批准
7、因事或病请假不能参加值班且临时找不到换班人员,一律填写统一的请假情况统计表,院团委老师审批签字方能离开
8、特殊情况不能事先书面请假的,若情况属实,事后应按程序补填到请假情况统计表中
9、无故迟到、早退或缺勤者应由其他值班人员在签到本上做相关记录,未请假或请假未批准而擅自离职的,以缺席论处,对不履行书面请假手续,擅自不按时值班者,两次以上劝退
10、值班人员在值班期间须穿着得体,不得穿背心、拖鞋,注意个人言行,禁止在办公室内嬉戏打闹,大声喧哗
11、在岗时认真负责,礼待来访人员,及时解决院团委办公室有关事务;值班人员不能当场解决的,应及时