红淖三铁路有限公司2014年档案工作上半年总结及下半年计划广汇能源股份公司综合部:2014年上半年,铁路公司的档案工作在股份公司的领导下,在铁路公司各级领导的大力支持和帮助下,经过各部门的积极配合和档案专兼职人员的辛勤努力,做了大量的卓有成效的工作,有效提升了我单位的档案管理水平
一、2014年上半年档案工作总结综合档案室紧紧围绕红淖铁路建设施工和铁路公司重点工作积极主动地开展了以下档案工作
(一)公司领导层面对档案工作进行全面规划档案工作是铁路公司不可缺少的一项基础性工作,尤其是在新建红淖铁路建设项目过程中,要形成大量的建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料和竣工验收资料
如何确保红淖铁路竣工资料齐全完整,真实可靠和扎实做好各门类档案的基础性管理工作就成为公司领导层关注的热点问题
1、档案室拟定完“2014年档案工作要点”后,向主管领1导建议,《2014年红淖三铁路有限公司档案工作要点》应该制发成公司文件下发各部门贯彻实施,从而使档案工作成为公司层面需要抓好的一项工作
3月31日《关于印发的通知》以新红铁字[2014]12号文下发到各部、室
该要点一是根据公司机构、人员、岗位变化,及时调整了档案工作领导小组成员;二是为档案室调整了1名专职档案员,使档案专职人员由1人增加到2人;三是按照档案工作统一领导,分级管理的原则,形成了公司档案专兼职人员管理网络,明确职责及任务,使公司档案工作网络化管理机制能够有效运转
从上半年实际工作落实情况看,已完成全年工作任务的80%以上
2、当前红淖铁路处在施工建设阶段,铁路建设项目竣工资料的收集、整理、立卷归档是档案工作的头等大事
这项工作呈现出参建单位多(建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位)、专业广(11个铁路专业)、档案数量多(437公里形成数万卷)、工作量大(既要收集、整理指挥部形成的建设管理类资料,又要检查、接收勘察