公司车辆及用油管理制度(可编辑)精选资料公司车辆管理制度第章总则为使公司车辆管理统一合理有效的使用各种车辆最大限度的节约成本更有效的控制车辆使用最真实的反映车辆的实际情况尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠特制定本制度。本制度适用公司各部门的所有车辆。第章车辆使用管理第一条职责行政处办公室负责车辆派遣及使用并对各部门用车进行审批、协调、安排保证办公车辆的有效使用。第二条公务车辆使用管理、公务车辆使用人（）公司专职汽车驾驶员因公使用公车。（）公司员工因公使用公车。（）必须填写《公务车辆使用申请表》由总经理批准综合行正处备案。、公务车辆使用安排（）行政处对审批通过的用车申请填制《车辆派遣表》将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。（）公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时应提前检查车辆状况及油量情况按照派遣表上的时间按时出车并填写好派遣表的相关数据。（）公务车辆申请人员在办理公司事宜时应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司应提前向行政处说明原因获得批准后方可延时。（）公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的应提前向行政处说明原因获得批准。（）公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政处审核审核无误后存档。（）公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。第章车辆用油管理第一条职责、行政处主任负责对公务车辆的用油进行监督、控制财务部辅助配合监控管理。、各部门应加强车辆用油管理节约用油开支使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。第二条车辆油卡管理、公司所有车辆统一油卡加油实行一车一卡制度。、公司所有车辆禁止现金加油驾驶人员应随时携带油卡不得以任何理由用现金加油如遇特殊情况需现金加油须经行政处、财务处总监批准并报车辆管理人员备案。、车辆加油卡办理后管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记每月进行核对。油卡一经备案不允许变更如遇到特殊情况比如油卡坏了不能正常加油时应报车辆管理人员及时修理或使用备用油卡加油。、禁止车辆间互换油卡禁止使用其它车辆的油卡加油如遇特殊情况应经车辆管理人员同意。、车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡在车辆所配油卡金额不足时备用车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录便于月底数据统计。、驾驶员在使用油卡加油时应保留好每次加油的小票小票要保持连续性月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。、驾驶员在油卡充值前应统一根据车辆管理人员的口令在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据其中：（）月初余额为油卡在上次充值前的余额。（）本月充值为油卡上次充值的金额。（）月末余额为油卡最后一次加油后的金额。（）本月用油=月初余额本月充值月末余额备用卡加油金额现金加油（）起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。（）中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。（）中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。、一车一卡一车一表管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。、车辆在使用备用卡加油时应收集好小票并在小票背面注明加油车辆车牌号交给车辆管理人员车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。、特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。第三条充值申请流程、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况在油卡金额接近元时及时申请油卡充值。、车辆管理人员在申请充值时须做好《车辆用油统计表》工作并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。、车辆油卡充值申请审核通过后财务部将以支票或本票转交车辆管理人员车辆管理人员领取后及时充值。、车辆管理人员给油卡充值后应将各车辆充值明细连同发票一齐带回公司财务部。第章...
