利用的邮件合并实现工资条的发送VIP免费

利用WORD的邮件合并功能实现工资条的发放一直以来，员工个人工资条的发放是件非常麻烦的事，每次都是为每个人建立一个文档进行发放。根据学习和摸索，笔者发现利用Word的“邮件合并”功能可以实现工资条的自动发放功能。现在，就请大家打开计算机，跟着我一步一步进行吧。一、准备好Excel数据库：利用Excel建立一个名为“10月工资表”，其中包含员工工资数据库，如图：注意：此数据库应从Excel表格的第1行写起，且不能有合并单元格。二、邮件合并1、OFFICE2003的合并数据库做好后，我们就可以用Word2003的邮件合并了。打开Word2003，创建一个文档，如图所示：在“工具”菜单下找到“信函与邮件”中的“邮件合并”并单击，出现邮件合并提示栏，选择“信函”→“使用当前文档”→“使用现有列表”，并通过浏览选择前面创建好的Excel文档“10月工资表”→合并完成。选择工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏。将光标放在表格中“编号”下方的单元格中，单击邮件合并工具栏上的“插入域”，出现以下选项，(这些选项来源于“10月工资表.xls第一行的标题)，选择“编号”，如下图所示。用同样方法，在职员姓名、事假扣款、病假扣款⋯⋯单元格下方分别插入相应域。点击邮件合并工具条上的“合并到电子邮件”，并在设置中选择“含邮件/传真地址的数据域”为“姓名”。单击“合并”后即按姓名将每个人的工资条发放到员工的邮箱中了。怎么样，是不是方便了很多？2、OFFICE2007/2010的合并从EXCEL数据源中将表头信息复制过来，并保留一空行数据点击邮件选项卡，找到“开始邮件合并”菜单，点击图标右下角的三角按钮，选择“邮件合并分步向导”合并类型选择“信函”→“使用当前文档”→“使用现有列表”，并通过浏览选择前面创建好的Excel文档“10月工资表”。点击下一步，直到如下图所示将光标放在表格中“编号”下方的单元格中，单击邮件合并工具栏上的“插入域”，出现以下选项，(这些选项来源于“10月工资表.xls第一行的标题)，选择“编号”，如下图所示。点击“完成合并”工具条上的“发送到电子邮件”，并在设置中选择“收件人”为“职员姓名”，“主题行”选择“工资条”，单击“确定”后即按姓名将每个人的工资条发放到员工的邮箱中了。使用同样的方法，合并到新文档或打印机，也可以很方便地打印出工资条及客户邮寄地址等。三、注意事项：1、邮件系统要使用OFFICE中的Outlook，且在联系人中有工资条中所有人的名字、邮箱。（联系人中不设部门群、或所设名字跟工资中部门名字有一点点差别，可以有效避免杭分-何秋华所说的不小心发送部门所有人员的现象）2、密码设置：OFFICE2003：保存—常规—密码；OFFICE2007：准备—加密文档，发送时一定要选择“附件”形式，如按默认的“Html”或“文本”方式，密码无效。（此项功能未经我验证，请验证后再发员工，呵呵）3、有时候发送的工资条里，小数点有很多位，解决办法：选择相应数据—点击右键—选择“切换域代码”—在“}”前加入“\#"0.00"”，则显示为两位小数点。4、