办公软件基本操作常识VIP免费

Word基本操作1.打开word后，默认第一个文件名为：文档1.拓展名。Doc2.打开word后，默认应用模版文件名normal，扩展名dot3.word文档编辑好后进行保存默认文件名为第一行出现的文本4.word可以保存文件类型有：docdothtmltxtrtfxmlmhtwps5.列出最近使用过的文件类：默认4个，最小0，最多9个6.word9个主菜单：文件编辑视图插入格式工具表格窗口帮助7.打印页面范围：全部（默认）当前页页码范围选定的内容8.打印默认A49.脚注位置：页面底端（默认）文字下方10.脚注编注方式：连续编号（默认）每节重新编号每页重新编号11.尾注位置：文档结尾（默认）节的结尾12.尾注编号方式：连续编号（默认）每节重新编号13.word3种编排方式字段字14.分栏的预设样式有5种：一栏两栏三栏偏左偏右15.首字下沉样式有两种：下沉和悬挂16.保护文档中可以保护的内容是：修订（默认）批注窗口17.保护文档的三种方式：只读保护打开权限保护修改权限保护18.默认的自动保存时间间隔为2分钟，最长120分钟19.设置保护文档的密码字符个数小于等于15个20.段落的对齐方式5种：两端对齐（默认）分散对齐左对齐（在格式工具栏）居中对齐右对齐21.段落的缩进方式4种：首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进22.段落的行距设置6种：单倍行距1.5倍行距2倍行距最小值固定值多倍行距23.插入表格的样式3种：固定列宽（默认）根据窗口调整表格根据内容调整表格24.按住左键拖动常用工具栏上的插入表格按钮，可以插入多个行和列25.3种基本的格式编排单位：字符段节26.word的度量单位有：英寸厘米毫米磅十二点活字27.5种基本视图：普通视图web版式视图页面视图（默认）大纲视图阅读版式视图28.制表符5种对齐方式：左对齐居中对齐右对齐小数点对齐竖线对齐（tab）29.word菜单打开方式：任意展开滑动淡出30.图片的环绕方式嵌入式（默认）31.鼠标左键双击水平或垂直标尺，可以打开页面设置对话框32.水平或垂直标尺上默认度量单位为“字符”33.双击主菜单名称可以将主菜单全部打开34.Alt+鼠标左键拖动可以调整主菜单排列顺序35.Alt+鼠标左键拖动可以选择矩形区域36.Alt+鼠标左键单击，对选中文本进行翻译37.双击绘图工具栏上的图形图标后，可以利用鼠标在文档中多次绘制同一种图形38.按住ctrl或shift，然后用鼠标单击可以选择多个图形、图片、文档39.按shift后单击文件主菜单，其中将出现“全部保存”和“全部关闭”命令40.word中插入的表格可以进行公式计算、排序，表格中单元格命名规则和excel中单元格相同。如最左上角的单元格叫A141.表格中数据的排序类型：笔画数字日期拼音（默认）42.关于鼠标操作Word选择去编辑区单击左键一次一行光标定位二次一段一个词组三次整个文档选取一个段落Ctrl+左键一次整个文档一个句子43.表格图片艺术字分栏页码水印页边距页眉页脚图形文本框背静颜色边框底纹水平标尺垂直标尺分节符普通视图√√√××××××××√√×√Web√√√×××××√√√√√××页面√√√√√√√√√√√√√√×大纲√√√××××××××××××Excel操作：1.默认的第一个工作簿文件名为：Book1.xls2.工作簿文件可以保存的文件类型有：xlsxlt（模版）htmltxtdbf可以识别mdb文件3.excel9个主菜单：文件编辑视图插入格式工具数据/图表窗口帮助4.每个工作簿文件默认含有3张工作表，最多255张，至少1张，每张65536行，256列（IV）5.每个单元格默认宽带为8个西文字符6.每个单元格最多32000个字符7.excel支持两种日期系统：1900日期系统（默认）1900-1-1为第一天和1904日期系统8.单元格属性4个：文字数值格式公式9.excel两种基本视图显示样式：普通视图分页预览视图10.条件格式中的条件一次最多可以设置3个，至少1个11.excel中的筛选功能分二种：自动筛选高级筛选12.excel中排序一次最多设置3个排序关键字，分别为：主要关键字次要关键字第三关键字13.单元格或单元格区域引用分3种：相对引用绝对引用混合引用14.向单元格区域填充序列类型：等差序列等比序列日期自动填充15.对单元格或单元格区域进行“清除”操作的四种方式：全部格式类容（delete）批注16.alter+enter快捷键实现功能为：强制换行17.ctrl+enter快捷键实现功能为：...