环城城建企业管理标准HCZH-13办公设施、零星物品管理标准HCZH-131主题内容与适用范围1.1为规范办公设施、低值易耗品、通信设备、办公用品、零星物品等的采购、使用、维修、报废的工作程序和管理内容，统一限量,控制用品规格以及节约经费开支，特制定本标准。1.2本标准适用于公司所有的办公设备、办公家具、办公用品、低值易耗品、通信设备、计算机及附属设备、网络设施、电话机、复印机、打印机等零星物品的管理。2名词术语2.1办公设备指办公使用的计算机、传真机、复印机、打印机摄像机、照相机、等办公机器和设备。2.2办公家具指办公使用的办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。2.3低值易耗品不能作为固定资产的价值较低，使用寿命较短，损耗较快的各种用具物品。3组织与职责办公设施、零星物品的采购、使用及管理由综合管理部负责。4管理内容与工作程序4.1采购管理4.1.1采购由需求部门或需求人提出申请，经综合管理部审核同意后，报分管副经理批准。4.1.2采购时，综合管理部采购人员应坚持“货比三家，优中选廉”的原则，经过市场询价，对价格、质量、性能等进行综合比较，确定符合条件的供货商，报公司领导同意后，实施采购。如有不能购买的物品，应及时将审批意见或实际采购情况回复申请部门。4.1.3零星物品的采购及入库按以下要求办理：版次：A修改：0环城城建企业管理标准HCZH-13a）日常办公必需品、低值易耗品等小额度的物品，根据工作实际需要实行小批量采购，确保合理库存，便于及时领用；b）物品购入后，采购人员应与保管员签写物品交接清单，办理入库手续。保管员应对物品的数量、质量清点核对无误后，方可入库。各类物品应分类排放整齐，便于出库及盘点，并注意仓库的干燥，防潮、防湿、防霉变等。4.1.4所有办公设施、零星物品购入后，均应办理入库，且都必须一一填写台账。4.1.5办公设备、设施等应安排供货方专业人员上门安装调试，确保设备机器应用无误后，方可让专业人员离开。4.2领用管理4.2.1零星物品的领用常备物品的申领，由需求人以部门/项目部为单位，填写物品/设备申领单，经部门经理/项目负责人审核签字后，到综合管理部办理领用手续，保管员负责发放并按部门进行登记。4.2.2办公设施的领用以部门为单位领用的设备、设施等，必须由部门负责人签字，办理领用手续，如因工作等原因部门负责人无法亲自办理手续的，应以委托书形式告知综合管理部，安排他人代领。综合管理部应向使用人或领用人，详细说明设备机器的使用及保养等注意事项。4.3使用管理4.3.1零星物品的使用部门负责人应指定专人对所领物品进行保管。根据使用需要发放给使用人。物品的使用人应当爱护、保养所使用的物品，不得故意损坏。4.3.2办公设备的使用a）办公设备随机附的说明书、合格证、维修单等由综合管理部分类建档，统一保存。使用人员可随时到综合管理部查阅，必要时，可由综合管理部复印，使用部门留存。b）使用部门应爱惜办公设备，并安排专人负责设备的保管、检查、保养和维护。c）设备使用部门的人员使用办公设备时，应仔细阅读说明书，熟悉操作规范，不得违规操作。环城城建企业管理标准HCZH-13d）非经使用部门负责人同意，他人不得随意操作办公设备。e）使用人员应随时注意机器的使用情况，出现异常应及时通知综合管理部。f）使用人员离开机器时，应注意机器是否处于安全状态，下班时应关闭电源。g）如设备使用人长期休假、调职或离职时，部门负责人应提前安排人员交接使用机器，并做好交接记录，报综合管理部备案。4.3.3办公家具的使用a)使用部门负责人对其部门所配置的事务用家具，负有使用与保管的责任，要防止事务用家具被盗，被挪用以及污染与破损。b)使用责任者调离时，由综合管理部或使用部门负责人作出具体安排，任何人不得擅自调配或使用该事务用家具。c)事务用家具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任，不得擅自委托他人保管事务用家具。d)未经使用责任者同意，任何人都不得动用已经投入使用的事务用家具（综合管理部有权调配使用）。e)综合管理部每年盘点一次，清查账物是否一致。经检查，确认破损家具已经没有修理必要时，向主管...
