仓库管理制度及流程一、目的•使各类物料之供应达到适时、适地、适量,使产品制造得以顺畅进行而无断料、大量滞积、虚占仓储空间等情形
•使仓管作业规范化、制度化
二、原则•所有物资进出仓均须凭经有效审批的单据(如计划进货通知单、物资认购通知单、采购订单、领料单、产品提货单、出库单等)办理进出仓手续,无单据的物资仓库有权予以拒收或拒出
•所有物料、产品均需经品管判定合格后(特采除外)方可入库,其状态标识卡需附于显著位置
•做好仓储的区、储位规划
所有物料、产品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包装者除外),均应按库区、储位配置存放,同一种类、或同一批量应以集中放置为原则,物料叠放时要上轻下重、上小下大,高度一般不得高于2
•物料以先进先出为管理原则,先入库者优先发放
对有保质期限制的物料,应采取进库日期和有效终止日期登录管理,严格要求先进先出
•物料进出一律凭单作业,只要物料异动发生,即登录物料卡,手工帐和异动计算机帐务,确保料卡帐一致
三、适用范围•仓库的所用工作人员四、管理单位:•仓管部门负责本规定之制订、修改、废止之起草工作
•总经理负责本规定的制订、修改、废止之核准工作
五、职责•工厂各科(车间)、采购、品管、PMC等部门负责在同仓管部门进行配合作业时执行本办法之相关规定
•各科(车间)负责已领物料的储存、保管及区域规范,PMC部门负责其审核及稽核
•仓库主管负责原料、辅料、零星物料、成品、外发半成品之仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率
仓管负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作
仓管负责单据追查、保管、入帐
仓库货物的装卸、搬运、包装等工作
做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故•仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的