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竞争性谈判操作流程目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性
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竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段
(一)前期准备阶段
在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析
二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单
三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函
四是制作竞争性谈判文件
五是邀请参加谈判的供应商
六是对参加谈判的供应商进行资格预审
七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件
八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组
九是根据谈判工作需要,确定工作人员
十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督
在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制
二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密
三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当
四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成
五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机