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批复的特点与写作格式批复是答复下级机关请示事项的下行公文
下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时,上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项
批复的内容主要是对请示事项明确表态,或同意,或不同意,或部分同意,有时还对请示事项作出修正、补充
批复特点批复具有以下特点:(一)批复与批示的不同点
批示针对的文种较多,有报告、计划、总结、意见等;而批复则只针对于请示
(二)行文具有被动性
批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同
(三)内容具有针对性
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题
因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行
(四)效用的权威性
批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性
批复写作格式1
一般写成”关于xxx的批复”
一般写成“xx[xx]xx号文收悉”