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秘书的素养有哪些内容我们中间有许多人想成为一个秘书,有人说当秘书十分简单,其实不然,秘书也需要具备许多的素养
下面是范文网小编为你整理的秘书的素养有哪些内容,希望对你有帮助
秘书的心理素养(一)秘书人员应培养对自己职业的兴趣,认真耐心地做好各种秘书工作,还要培养和发展职业外的兴趣爱好以丰富知识、陶冶性情,提高素养
(二)秘书人员还要努力强化自己的意志力
确定目的时要有自觉性,克服盲目性;在选择、判断是非正误时的要有果断性,克服冲动性;完成工作、执行任务中碰到挫折、困难时要有坚韧性,克服脆弱性;发现错误或走上危险道路时要能悬崖勒马、改弦易辙,在工作顺利、取得成绩时不能得意忘形、忘乎所以,克服顽固性
(三)秘书人员要善于保持积极乐观平静的情绪,防止并善于克服消极的、悲观的、烦躁的情绪
(四)秘书人员应培养和锻炼自己的思维能力,使思维敏捷、缜密、合乎逻辑、,使思维具有深度、广度和批判性,掌握辩证唯物论
(五)秘书人员要增强自己的记忆能力,还要借助文字记录、磁带或软盘来进行更好记录,养成重要材料随身记录的习惯
秘书的能力素养秘书工作的复杂性、多样性、和秘书活动的丰富性、广泛性,需要秘书人员具有多种能力
主要是:(一)写作能力
具体指公文和事务应用文的写作能力
秘书人员应具有语法、修辞、逻辑知识,应掌握大量的词汇和不同的句式,应具有公文和应用文文体知识,应掌握常用汉字和简化字,掌握标点符号用法,并通过长期实践,将这些知识转化为写作能力,同时要练书法,把字写得端正、匀称、流利
(二)口头表达能力
秘书应会说一口标准流利的普通话,口齿清晰,不紧不慢
语言要简明扼要,有条有理,不要信口开河也不要沉默寡言
(三)听知能力
秘书要耐心倾听和正确理解别人的发言,抓住重点后简明扼要地复述
还要掌握方言、外1此资料由网