土木系青年志愿者协会(一)性质和宗旨:福建工程学院土木工程系青年志愿者协会以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨,以“奉献扬青春,热心献社会”为口号,以积极向上的精神风貌,以踏实创新的工作作风,紧密结合青年志愿者的实际,依托系优势,结合自身特点,发挥学生特长,立足学校,面向社会
(二)机构及职责:福建工程学院土木工程系青年志愿者协会在提供志愿活动的同时,在各级领导的重视及全体青协成员的共同努力下,创新组织机制,不断加强组织建设,逐步做到青年志愿者的组织化,正规化和制度化
福建工程学院土木工程系青年志愿者协会下设办公室、宣传部、外联部、策划部4个行动部门
1、办公室:a
负责处理协会内部常规事务,负责工作部工作性文件,档案的制作,负责会议通知,记录例会讨论内容,制作青年志愿者工作部工作周记和工作年鉴;整理和维护青协各种历史活动记录,定期收集青年志愿者工作部活动资料,做好各项活动的策划、经费预算、安全预案、活动总结报告
负责工作部财产维护保管,办公用品的购买等工作,负责活动财务总结,并进行财务汇报
全面整理工作部人事档案,进行人事调配;负责青年志愿者注册及志愿服务认证
2、宣传部:a
设计海报,对每次活动进行前期宣传工作,对活动过程和活动成果进行后期宣传,使活动系统连贯,将活动信息直观地介绍系及校内师生,使全校师生能更完整的了解系志愿者的活动全过程,扩大系青协活动的影响力度
为青协开展的各项活动及时编写新闻稿,收集相关志愿者资讯和最新活动内容;及时更新系网站的新闻,上传系青年志愿者活动的相关资料和图片
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立足校内联系,对内加强同其他组织机构的联系,负责完成青协活动的审批工作;对外发展校外联系,保持系青协同社会各界的密切合作,增强同社会企事业单位,官方组织的交流和合作,树立系青协良好形象;利用外联优势,争取更多的社会支持,多方向多渠道的寻求帮助